在当今竞争激烈的商业世界中,科技企业肩负着推动创新与发展的重任。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,在创业板首批上市,已然成为国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。它凭借卓越的技术和专业的服务,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案,在行业内树立了良好的口碑。
然而,即便是这样一家实力雄厚的企业,在发展过程中也面临着一些财务相关业务问题。尤其是在财务收支管理方面,作为上市企业的汉威科技集团遇到了不少痛点。
痛点凸显:财务收支管理迷雾重重
在对公业务领域,汉威科技集团遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。这三种流程犹如三条错综复杂的丝线,难以完美交织在一起。企业在管理进、销项发票时,常常感到力不从心。无法有效地对发票进行分类、核对和管理,导致发票管理混乱,容易出现发票丢失、重复入账等问题。
同时,汉威科技集团难以实时掌握各项收付款、开收票进度。每一笔款项的收支情况就像隐藏在迷雾之中,企业无法清晰地了解资金的流向和使用情况。而且,对于细分业务的投资回报率(ROI),企业也无法动态了解。这使得企业在做出决策时缺乏准确的数据支持,影响了企业的稳健运营和科学决策。差旅报销合规在这样的财务收支管理困境中,也面临着巨大的挑战。
合思破局:量身定制全面解决方案
面对汉威科技集团的财务收支管理难题,合思挺身而出,提供了一套全面的解决方案。
合思深知“业务流、发票流和资金流”三流合一对于企业的重要性。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功地解决了这一难题。智能对账引擎就像一位精明的管家,能够自动对企业的各项业务进行核对和匹配,确保业务流、发票流和资金流的一致性。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间搭建了一座沟通的桥梁,实现了信息的实时共享和协同处理。在数电票时代,合思的解决方案保障了企业常态化地处理对公业务,有效管理企业的进、销项发票,为差旅报销合规提供了坚实的基础。
为了让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。个性化业务台账根据企业的具体需求和业务特点进行定制,能够准确地记录每一笔款项的收支情况和发票信息。通过这个解决方案,企业可以像查看地图一样清晰地了解资金的流动情况,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供有力支持。
精准实施:三步助力财务升级
合思的解决方案在汉威科技集团的实施过程有条不紊,分为三个关键步骤。
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付款流程:精打细算资金规划
合思的付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算等环节。在应付立账阶段,系统能够自动识别和记录企业的应付账款,确保每一笔款项都有明确的来源和去向。票据核销功能则可以快速地对发票进行核对和核销,避免重复支付。上下游在线协同对账和自动对账功能,让企业与供应商之间的对账工作变得轻松高效。自动摊销和电子签合同功能,进一步提高了企业的付款效率和管理水平。通过这些功能,合思助力汉威科技集团合理规划、执行资金计划,确保每一笔资金都用在刀刃上,也为差旅报销合规提供了规范的流程。 -
收款流程:畅通无阻资金回笼
合思的收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票等环节。在应收立账阶段,系统能够及时准确地记录企业的应收账款,提醒企业及时收款。实收清分功能可以将收到的款项准确地分配到相应的业务和客户上,避免资金混乱。一键开票和银行收入直连功能,让企业的收款工作变得更加便捷和高效。实收对比和收款凭证功能,为企业提供了准确的收款信息,确保收款的准确性和安全性。通过这些功能,合思实现了销售业务与财务管理的联通,加快了汉威科技集团的资金回笼速度,也有助于差旅报销合规的落实。 -
BI流程:智能分析洞察先机
合思的BI流程包括分析应用、数据赋能等环节。预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能,为汉威科技集团提供了智能化财务收支经营分析。预置看板可以直观地展示企业的财务数据和经营指标,让企业管理者一目了然。行业对标功能可以将企业的经营情况与同行业进行对比,发现自身的优势和不足。智能ETL功能可以自动提取、转换和加载数据,为企业提供准确的数据支持。个性化订阅功能可以根据企业管理者的需求,定制个性化的分析报告,让企业管理者能够及时了解企业的经营情况和市场动态。通过这些功能,合思为汉威科技集团提供了智能化的财务分析工具,帮助企业做出科学的决策,也能从数据层面保障差旅报销合规。
显著成效:财务收支管理焕然一新
合思的解决方案在汉威科技集团实施后,取得了显著的成果与效益。
在付款方面,实现了70%付款进度清晰可控。这意味着企业能够更好地掌握资金的支付情况,避免资金的浪费和滥用。对账效率大幅提升,让汉威科技集团在资金支付方面更加精准和高效。企业可以更加合理地安排资金,提高资金的使用效率,为差旅报销合规提供了良好的资金管理环境。
在收款方面,达成了60%应收实收智能匹配。这使得企业的收款工作变得更加轻松和高效,加快了资金回笼速度。企业可以及时收回资金,减少资金的占用,提高企业的资金流动性,也有助于差旅报销合规的顺利进行。
在财务分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这让汉威科技集团能够快速开展财务分析工作,及时发现企业的经营问题和潜在风险。通过对财务数据的深入分析,企业可以做出更加科学的决策,提高企业的竞争力,也能从分析角度保障差旅报销合规。
高度认可:携手合思共创未来
虽然文档未提及汉威科技集团具体的评价与反馈,但可以推测,合思的解决方案有效解决了汉威科技集团的财务收支管理问题,帮助其实现了降本增效和科学决策。汉威科技集团在合思的帮助下,财务收支管理变得更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
合思作为一家专业的财务管理解决方案提供商,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此丰富的客户资源和成功案例,充分证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也面临着财务收支管理难题,想要实现差旅报销合规,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验它为企业带来的全新变革。让我们携手合思,共同开启财务管理的新篇章。
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