在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分，对于提高运营效率、降低成本、加强管控具有重要意义。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，在众多企业的转型之路上发挥了重要作用。下面以动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思财务数字化解决方案的优势和价值。
动力源的财务困境与转型需求
动力源科技股份有限公司在业务发展过程中，面临着诸多财务方面的挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化，其财务系统的弊端逐渐显现。
自研系统整合难题
动力源有大量自研系统，这些系统在建设之初缺乏统一的规划和标准，导致系统之间难以整合。各个系统独立运行，数据无法顺畅流通，形成了一个个“数据孤岛”。这使得企业在进行财务统计和分析时，需要从多个系统中提取数据，增加了工作量和出错的概率。
传统报销模式弊端
传统手工报销模式在动力源存在诸多问题。一方面，员工需要花费大量时间填写报销单据，且手工录入容易出现错误，合规性难以保障。另一方面，多系统操作的体验差，员工需要在不同系统之间切换，增加了操作的复杂性。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了报销的难度。
财务数字化转型困难
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得动力源难以实现有效的财务数字化转型。财务数据不能及时准确地反映企业的经营状况，导致管理层在决策时缺乏有力的依据。这种情况在当前经济环境下，对企业的发展形成了一定的制约。
合思的全面财务数字化解决方案
面对动力源的这些痛点，合思为其量身定制了全面的财务数字化解决方案，涵盖系统集成和产品应用两个主要方面。
系统集成：打破数据壁垒
合思通过将动力源的多个系统与合思费控进行集成，实现了数据的互联互通。具体来说，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工信息在合思费控系统中能够实时更新，为后续的报销和费用管理提供了准确的人员信息基础。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，企业可以清晰地了解每一笔订单的费用情况，告别了以往数据分散、统计困难的局面。通过系统集成，打破了数据孤岛，员工和财务人员无需在多个系统之间反复切换操作，大大提高了工作效率。
产品应用：开启无需报销新时代
合思推出的无需报销解决方案，为动力源的员工和财务部门带来了全新的体验。
- 员工端：提升幸福感与合规性
对于业务人员来说，因公消费免垫资、免开票，这一改变极大地提升了员工的幸福感。员工在消费时无需自己先垫付资金，也无需为了报销而专门开具发票，减少了很多繁琐的环节。
同时，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。员工在进行消费前，系统会根据申请单和差旅标准进行审核，只有符合规定的消费才能进行，从源头上保障了费用的合规性。
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财务端：简化流程与自动处理
在财务端，合思的解决方案实现了财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这些自动化的功能，使得财务人员无需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，大大减轻了基础工作压力。财务人员可以从繁琐的手工制作单据工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
系统连接能力：加速业务流转
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转壁垒，使得企业内部不同系统之间、企业与外部合作伙伴系统之间的数据能够快速流通，加快了业务处理和数据统计效率。例如，与其他业务系统对接后，业务数据能够实时同步到财务系统，为企业的实时决策提供了有力支持。
合思方案带来的显著成果
合思财务数字化解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果，从员工、财务和管理三个层面都带来了积极的影响。
员工层面：提高效率与使用体验
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变得益于申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能。员工在填写报销申请时，系统会自动填充相关信息，无需手动录入大量内容。同时，在进行消费选择时，系统能够将不同渠道的消费信息聚合展示，员工可以在同一屏幕上进行比价，选择最优的消费方案。这些功能大大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
另外，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工真正感受到了数字化带来的便利，无需再为因公消费的资金和报销问题而烦恼。
财务层面：降低成本与提升价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门通过合思的解决方案，实现了大量工作的自动化处理。从发票的管理到结算单的创建，再到凭证的生成和归档，整个流程都无需人工过多干预。这不仅减少了财务人员的工作量，还降低了人力成本。
同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在基础的审核和统计工作上，可以将更多的精力放在对企业财务数据的分析和战略支持上，为企业的财务管理提升了价值。
管理层面：实现全程管控与实时决策
合思解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。
通过综合分析报表，管理层可以及时发现企业经营过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加科学和透明。
实时报告生成：财务洞察新利器
在合思的财务数字化解决方案中，实时报告生成是一项重要的功能，为企业的财务管理提供了强大的支持。
实时数据呈现
合思系统能够实时收集和处理企业的财务数据，将各项财务指标以直观的报表和图表形式呈现。管理层可以随时登录系统，查看最新的财务数据，了解企业的财务状况和经营成果。这种实时数据的呈现方式，避免了信息滞后带来的决策风险，让企业能够及时调整经营策略。
多维度分析
实时报告生成支持多维度的财务分析。可以按照不同的业务板块、时间周期、费用类型等维度进行数据统计和分析。通过这种多维度的分析，企业能够深入了解各项费用的支出情况，发现潜在的成本节约点和业务增长点。例如，通过分析不同业务板块的费用占比，企业可以评估各板块的盈利能力，合理分配资源。
定制化报表
合思系统还支持定制化报表的生成。企业可以根据自身的管理需求和决策重点，设置特定的报表格式和内容。定制化报表能够更加精准地满足企业管理层的信息需求，为企业的个性化管理提供有力支持。
合思方案的广泛适用性与未来展望
合思的财务数字化解决方案不仅适用于动力源这样的企业，对于众多面临财务转型挑战的企业都具有广泛的适用性。
不同规模企业的应用
无论是大型企业还是中小企业，都可以从合思的方案中受益。大型企业通常具有复杂的组织架构和多样化的业务流程，合思的系统集成和强大的产品功能能够应对这些挑战，实现财务的高效管理。中小企业则可以借助合思的解决方案，以较低的成本快速实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。
行业通用性
合思的方案在多个行业都具有通用性。例如，制造业企业可以通过实时报告生成功能，监控生产成本和销售利润，优化生产流程和资源配置；服务业企业可以通过无需报销解决方案，提升员工满意度和服务质量。
未来发展
随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将继续优化和创新其财务数字化解决方案。未来，可能会引入更多的人工智能和大数据分析技术，进一步提升系统的智能化水平和决策支持能力。
如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、加强管控，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
