在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如时代的号角，成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积累与卓越创新，以领先的产品和服务，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻差旅采购最佳实践，深入了解合思为企业带来的深刻变革。
动力源：高端制造的财务挑战之旅
北京动力源科技股份有限公司，自1995年创立以来，宛如一颗璀璨的明星，在高端制造领域熠熠生辉。它不仅荣膺北京市专精特新小巨人企业的称号，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。
如今的动力源，拥有10家全资子公司，生产基地占地广袤达320亩，企业员工数量多达3000人。随着企业的蓬勃发展，动力源面临着日益复杂的财务需求和管理挑战。传统的财务管理模式已难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的迫切需求。在这样的背景下，动力源迫切需要一场财务数字化转型的变革，以适应市场的快速变化和企业自身的发展需求。而这其中，差旅采购作为企业运营中的重要环节，也亟待一套最佳实践方案来提升效率和降低成本。
合思方案：打造差旅采购最佳实践模式
合思深刻理解动力源的痛点和需求，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，同时搭配合思费控、合思商城等一系列产品服务，构建了差旅采购最佳实践模式。
在事前规划方面，合思构建了实时的风控体系。这一体系就像一位严谨的财务卫士，在员工因公消费时，能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全且透明。无论是差旅出行的机票、酒店预订，还是日常采购的办公用品，都能在这一体系的监管下规范进行。
结合数电票新模式，消费后系统展现出强大的智能化能力。它可自动获取发票，智能绑定费用，在统一对账结算后即可顺利入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动完成归档。这一系列操作不仅节省了大量的人力和时间成本，还大大提高了财务数据的准确性和可靠性。
合思费控如同一位智慧的桥梁建筑师，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅和采购活动时，从申请到报销的每一个环节都能在系统中清晰呈现，便于企业进行实时监控和管理。
合思商城则是一个资源丰富的“数字仓库”，聚合了多维度供应链资源。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业的差旅采购提供了便捷、高效的一站式服务。企业可以根据自身需求在商城中自由选择各类商品和服务，享受更加优惠的价格和优质的供应商服务。
动力源的华丽转身：差旅采购最佳实践成效显著
动力源在采用合思的解决方案后，如同插上了腾飞的翅膀，取得了令人瞩目的显著成果。
在效率提升方面，实现了高达300%的飞跃。原本繁琐的差旅采购和报销流程变得简洁高效，员工无需再花费大量时间整理票据和填写报销表单，财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。
人员成本的节约也十分可观，达到了50%。通过自动化的流程和智能化的系统，减少了不必要的人力投入，企业可以将节省下来的资金用于更有价值的业务发展。
员工报销周期大幅缩短，从原来的漫长等待缩短了3周。这一改变让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
在企业管理层面，动力源的财务数字化转型得以顺利推进。管理方案成功嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，如同一位灵活的助手，紧密配合动力源企业全球化业务，满足了其复杂的差旅采购需求，为企业的发展提供了坚实的支持。
差旅采购最佳实践：合思与动力源的未来之约
合思的解决方案为动力源带来了脱胎换骨的变革，不仅提升了企业的运营效率和管理水平，更实现了降本增效和合规经营。在未来，随着企业的不断发展和数字化需求的持续增加，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为动力源提供更加优质、高效的财务数智化服务。
合思将不断优化和升级现有的解决方案，紧密跟踪行业最新动态和技术发展趋势，为动力源量身定制更加贴合其需求的差旅采购最佳实践方案。同时，合思还将加强与动力源的沟通与合作，深入了解企业的业务变化和痛点，及时调整服务策略，助力动力源在市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思以其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业量身定制财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅采购最佳实践，就从合思开始。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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