在企业管理的浩瀚星空中，费控及差旅管理犹如两颗关键的星辰，影响着企业的运营效率与成本控制。今天，我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，一同探寻合思为企业在这一领域带来的变革与价值。
客户简介：专精特新高端制造领航者
这家客户是专精特新领域的佼佼者，在高端制造行业熠熠生辉。作为一家上市公司，它拥有着庞大的规模，3000 + 员工在各自岗位上拼搏奋进，10 + 子公司分布在不同区域，共同构建起一个充满活力的商业帝国。其在行业内的领先地位，不仅体现在卓越的产品质量上，更体现在对企业管理的不断探索与创新中。
业务背景现状痛点：传统管理模式的困境
员工报销：漫长征途体验差
在传统的管理模式下，员工报销就像一场漫长的征途。多系统操作让员工在不同的平台间疲于奔命，不支持移动端的报销方式更是让员工在外出差时无法及时处理报销事务。个人垫资的压力如同沉重的枷锁，让员工苦不堪言。而纸质借款申请的繁琐流程，再加上长达2个月的报销时效，使得员工的体验感直线下降。
财务工作：低价值任务耗精力
财务人员在日常工作中，被大量低价值的工作占据了时间。手工做账的细致与繁琐，如同在迷雾中摸索前行；手动验真查重的小心翼翼，仿佛在守护着企业的财务防线；超标核对的麻烦，则像是一场永无止境的战斗。这些工作不仅耗费了财务人员大量的精力，还降低了工作效率。
老板决策：数据缺失难抉择
老板作为企业的掌舵者，需要实时掌握业务数据来做出精准的决策。然而，在过去，依靠人工统计分析的数据往往滞后且不准确。费用居高不下却找不到根源，管理决策缺乏坚实的数据基础，就像在茫茫大海中航行却没有指南针，让老板陷入了困境。
解决方案：合思产品铸就高效管理体系
合思产品矩阵：全方位覆盖
合思为该企业提供了一套全方位的商务出行解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，形成了一个有机的整体，为企业的费控及差旅管理提供了坚实的保障。
核心功能：精准管控每一个环节
合思的解决方案具备一系列核心功能。预算预占用功能让企业能够提前规划费用，避免超支；费用标准校验确保每一笔费用都符合企业的规定；行程重叠校验有效防止了重复报销的情况发生；订单占预算让企业对每一笔订单的费用了如指掌；差标校验严格控制差旅费用，避免不必要的开支；对账结算中心实现了财务与供应商的高效对账；统一结算和统一开票简化了报销流程，提高了工作效率；自动生成凭证让财务人员从繁琐的手工凭证制作中解脱出来；合思BI·差旅分析则通过大数据分析，为企业提供了深入的差旅行为洞察。
实施过程步骤：高效协作打造无忧差旅
员工端：移动端申请消费免垫资
员工只需在移动端进行申请，即可享受合思商城的便捷服务。在合思商城消费，不仅无需个人垫资，还能实现自动开票。而且，合思商城的供应商覆盖面广，即使是偏远地区的消费需求也能得到满足，真正解决了员工在差旅中的后顾之忧。
财务端：月底一次对账入账自动化
财务人员只需在月底进行一次对账，系统就能自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作。入账自动化的实现，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，大大提高了工作效率。
数据分析：洞察差旅行为优化标准
合思利用多种差旅数据分析看板，对员工的差旅行为进行深入洞察。通过分析差旅费用的构成、出行时间、出行地点等数据，企业可以发现潜在的问题，并及时优化差旅标准。这不仅有助于降低企业的差旅成本，还能提高员工的差旅体验。
取得成果效益：显著提升企业运营效率
员工报销：效率提升300%
通过合思的商务出行解决方案，员工的报销效率得到了显著提升。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，可以将更多的时间投入到工作中。报销效率提升300%，这一数据的背后，是员工满意度的大幅提高和工作积极性的充分调动。
财务人力：成本降低50%
财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，人力成本降低了50%。这不仅为企业节省了大量的资金，还让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供了更有力的财务保障。
客户评价反馈：高度认可合作共赢
该客户对与合思的合作给予了高度评价。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这简单的话语中，蕴含着对合思专业能力和服务态度的充分认可，也体现了双方合作的愉快与共赢。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规、降本的管理需求愈发迫切。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思的商务出行解决方案，开启高效、合规、降本的管理新模式。现在就可以免费试用，亲身体验合思为您带来的变革与价值！
