在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的领军企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,在运营费用控制方面取得了显著成效,实现了多系统集成、数据互通和效率的大幅提升。
动力源:辉煌历程下的转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源的业务聚焦多个板块,拥有众多客户,其产品广泛应用于各个领域。然而,在2021年与合思合作之前,动力源在运营费用控制方面面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合,使得企业的操作体验不佳。不同系统之间相互独立,数据分散且滞后,业务人员需要在多个系统中切换操作,不仅浪费时间,还容易出现数据错误。传统的手工报销模式更是弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,导致运营费用控制难度增大。员工需要花费大量时间在报销流程上,财务人员也面临着巨大的审批和结算压力。
合思方案:精准破局运营费用控制难题
合思针对动力源的问题,提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的能力。将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,使得人员信息能够及时准确地反映在费用控制系统中。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据与费用数据的有效对接。这不仅提高了数据的准确性和及时性,也为运营费用控制提供了有力的数据支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到严格管控。财务人员可以统一对账,并自动拆分子对账单,大大提高了结算效率。合思系统的连接能力十分强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的系统集成提供了更多的可能性,进一步优化了运营费用控制的流程。
成效显著:运营费用控制效果惊人
合思解决方案的应用,让动力源在运营费用控制方面取得了惊人的成效。动力源的运营效率提升了300%,员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,提高了工作积极性和工作效率。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。通过合思系统的自动化处理,财务人员从繁琐的审批和结算工作中解脱出来,可以将更多的精力放在财务分析和战略决策上。员工填报时间缩短,无需垫资,减轻了员工的负担;财务审批有了明确的依据,结算更加统一;管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为运营费用控制提供了更加精准的决策支持。
客户心声:认可合思运营费用控制实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务,进一步优化运营费用控制。
携手合思:开启高效运营费用控制之旅
合思与动力源的成功合作,充分证明了合思财务数字化解决方案在运营费用控制方面的强大实力。在当前经济环境下,越来越多的企业面临着类似的财务挑战,如何有效地控制运营费用,提升企业的运营效率和竞争力,成为了企业亟待解决的问题。
合思期待与更多像动力源这样的企业携手,共同推动财务数字化转型,提升企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也希望在运营费用控制方面取得突破,不妨选择合思,开启高效财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在运营费用控制方面的卓越效果。