在当今竞争激烈的商业世界中，企业的运营成本和员工的工作体验是管理层关注的重点。特别是对于那些拥有数千名员工、月均差旅GMV达80万+且出差城市分散在三四线城市的企业来说，差旅管理更是一项艰巨的任务。接下来，就让我们走进这样一家企业，看看它在差旅管理方面遇到了哪些困境，又是如何通过合思的解决方案实现差旅报销智能化，从而摆脱困境的。
客户简介：差旅大军的复杂版图
这家企业规模庞大，拥有数千名员工，他们如同活跃在商业战场上的战士，因业务需要频繁出差。每个月，企业的差旅GMV高达80万+，出差的城市分散且大多集中在三四线城市。这些城市分布广泛，构成了一幅复杂的差旅版图。如此庞大的差旅规模和分散的出差地点，无疑给企业的差旅管理带来了巨大的挑战。
业务背景现状与痛点：差旅报销的重重迷雾
在未使用合思商城之前，这家企业的差旅报销流程宛如一团迷雾，让员工和财务人员都苦不堪言。
员工方面，出差需要自己先垫资，之后再进行报销。然而，出差目的地多为县镇级偏远地区，发票开具十分困难。为了完成报销，员工常常不得不寻找替代发票或者支付开票费用。这种情况不仅增加了员工的麻烦，还可能导致合规风险。
2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨。原本符合差旅标准的酒店，现在费用超标，员工需要自己垫付超出部分的费用。这让员工产生了较高的负面情绪，纷纷要求提高差旅标准。但企业的差旅成本是有限的，不可能无限制地提高差标，这让财务人员陷入了两难的境地。
解决方案：合思商城“合力省”破局之道
面对这些困境，合思商城推出了“合力省”方案，为企业打开了差旅管理的新局面。
签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，系统会根据一定比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制，既鼓励了员工主动节约差旅成本，又提高了员工的出差积极性。
实施过程与步骤：智能化流程的无缝衔接
企业上线合思商城后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，实现了差旅报销智能化。
员工在进行差旅消费时，只需选择符合激励条件的低价产品。系统会自动计算奖励金，并及时发放消费红包。整个过程简单便捷，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更轻松地进行管理和监督。
取得的成果与效益：数据见证的显著成效
差旅报销智能化带来的成果是显著的，数据就是最好的证明。
在员工满意度提高的情况下，企业实现了实打实的省钱目标。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分表明，合思的解决方案有效地控制了企业的差旅成本，提高了差旅管理的效率。
客户评价与反馈：员工与财务的一致赞誉
员工对合思的解决方案赞不绝口。他们表示，现在出差动力满满，节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶、打车等，生活变得更加惬意。
财务人员也终于松了一口气。他们称，终于听不到员工抱怨差标过低了，而且公司的成本不仅没有增加，反而让员工主动节约，这是一种高明的经营手段。
差旅报销智能化的无限可能
合思的解决方案为这家企业成功解决了差旅管理难题，实现了降本增效与员工满意度的双重提升。差旅报销智能化不仅让企业的差旅管理更加高效，还为企业的发展注入了新的活力。
如果你也面临类似的差旅管理困境，不妨选择合思，开启高效差旅管理之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅报销智能化带来的便利和效益。让合思陪伴你的企业走向更加美好的未来。
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