在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其前沿的解决方案和深厚的实践积淀，助力众多企业在财务数字化的征程上实现了质的飞跃。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其成功破解了多系统林立、数据孤岛等难题，显著提升了企业的财务效率和管理水平，实时报销监控在这一过程中发挥了至关重要的作用。
动力源财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处以及海外分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极投身财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程犹如一团乱麻，复杂繁琐；系统之间壁垒森严，犹如一个个孤立的岛屿；数据分散在各个角落，难以整合利用。在2021年与合思展开财务数字化合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验之差，让员工苦不堪言；系统的割裂使得数据难以流通，业务难以协同；数据分散导致信息不及时、不准确；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，实时报销监控更是无从谈起。
合思定制化解决方案
合思针对动力源的困境，为其量身打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，就如同为企业搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时报销监控提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思更是独树一帜。无需报销模式的推出，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，实现了实时报销监控的精准化。
合思系统的连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让实时报销监控更加高效。
动力源转型显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，实时报销监控发挥了重要作用。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。实时报销监控让员工对自己的报销情况一目了然，心中有数。
财务方面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。实时报销监控让财务人员能够及时发现报销过程中的异常情况，及时进行处理。
管理层面上，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时报销监控为管理者提供了清晰的报销数据视图，帮助他们更好地掌控企业的财务状况。
合思助力动力源实现了财务数字化转型的重要突破，不仅提升了企业的效率和效益，还为企业的合规经营和可持续发展提供了有力支持。在实时报销监控的加持下，企业的财务管理更加透明、高效。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、智能的财务管理新篇章，让实时报销监控为您的企业财务管理保驾护航。
