在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度飞驰，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，凭借其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，正为众多企业在财务档案管理的迷雾中点亮明灯。接下来，让我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为鲜活案例，深入探寻合思档案的神奇效用。
金牌橱柜：财务档案管理困境重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已在国内高端整体厨柜及定制家居领域树立起卓越的标杆。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其商业版图遍布全球，超4000家高端品牌专卖店熠熠生辉，海内外5大专业生产基地蓬勃运转，旗下拥有92家归档主体，6000余名员工齐心协力。
然而，在辉煌成就的背后，金牌橱柜在财务档案管理方面却遭遇了诸多棘手难题。会计档案犹如散落于各个角落的珍珠，分散在不同的系统之中，数据难以有效整合和利用。财务人员不得不耗费大量的时间和精力，逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架档案。会计档案需要先在财务部门临时保管1年，1年后再移交至综合档案管理部门。公司设有独立的档案室，主要存放纸质档案，在面临实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，工作效率极为低下。
合思档案：精准施策破解管理难题
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案深知数据孤岛是企业财务档案管理的一大顽疾。因此，它致力于打破各个系统之间的隔阂，将凭证、单据、合同、回单等重要的会计文档进行整合。通过统一的存储方式、标准和管理体系，让这些原本分散的数据如同百川归海，汇聚到一个集中的平台上。这样一来，企业的会计文档管理更加有序，数据的安全性和可访问性也得到了极大提升。 -
业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思档案不仅仅是简单地存储会计文档，更注重搭建会计资料之间的内在联系。它以业务为核心，构建起完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，财务数据与业务数据相互印证，为企业的决策提供更加准确、全面的支持。 -
数据共享：一站式高效查阅
在合思档案的平台上，会计资料以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现出清晰的结构树。用户只需通过简单的操作，即可实现一站式查阅。无论是凭证、单据还是合同，都能在瞬间呈现在眼前，大大节省了查阅时间，提高了工作效率。这种便捷的查阅方式，让企业的财务人员从繁琐的档案查找工作中解脱出来，将更多的精力投入到价值创造的工作中。 -
银行回单无纸化：降本增效新利器
海量的银行回单管理一直是企业财务档案管理的一大难题。合思档案创新性地实现了银行回单的无纸化管理。它能够自动采集、切割和组装银行回单，无需人工干预，全面实现了无纸化操作。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了人工成本，为企业带来了显著的降本增效效果。
显著成效：见证合思档案实力
合思档案的解决方案犹如一场及时雨，为金牌橱柜带来了显著的成效。在会计文档整合方面，档案匹配耗时大幅减少了84%，档案查询耗时也降低了80%。通过提高工作效率和降低成本，预估每年可为企业节省总体成本30万 +。同时，合思档案严格遵循相关法规和标准，确保档案的合规性达到了100%，让企业在财务档案管理方面无后顾之忧。
结语：携手合思档案，开启财务数智化新征程
合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，成功帮助金牌橱柜解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规管理的双重目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案正以其全面的功能和丰富的实践经验，成为越来越多企业的首选。
如果您的企业也在为会计文档整合和财务档案管理而困扰，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让合思档案为您的企业财务数智化升级保驾护航。
