在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。合思作为财务数智化领域的领军者，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的实战经验，在行业内树立了卓越的口碑和强大的影响力。多年来，合思一直致力于为企业提供高效、智能的财务解决方案，助力众多企业成功实现财务数智化转型。今天，我们将走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何为其优化员工费用报销流程，实现降本增效和合规经营的。
动力源：行业翘楚的复杂需求
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业璀璨闪耀的明星。它成立于过去的某个重要时刻，历经岁月的沉淀与发展，如今已成为北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，动力源就在上海主板A股成功上市，开启了资本市场的新征程。
从企业规模来看，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地广袤达320亩，员工数量多达3000人。如此庞大的规模，使其在行业内占据着举足轻重的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其业务需求也变得日益复杂。员工数量众多，涉及的费用类型繁多，传统的员工费用报销流程已经难以满足企业高效管理的需求。繁琐的报销手续、漫长的审批周期以及难以把控的合规风险，都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。动力源急需一套先进的解决方案来优化员工费用报销流程，提升财务管理的效率和质量。
合思方案：量身定制的报销革新
面对动力源复杂的业务需求，合思凭借敏锐的洞察力和专业的解决方案能力，为其量身打造了一系列行之有效的解决方案，全面革新了员工费用报销流程。
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无需报销的全流程闭环
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一个智能的财务管家，利用事前规划和实时风控体系，能够精准地拦截不合规费用。在员工进行消费之前，系统会根据企业的费用政策和预算进行事前规划，确保每一笔消费都在合理的范围内。同时，在消费过程中，实时风控体系会对每一笔交易进行监控，一旦发现不合规的费用，立即进行拦截。这样一来，不仅有效避免了企业的财务风险，还大大提高了员工费用报销流程的合规性。 -
全链路数字化费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为动力源实现了全流程数字化费控管理。该平台就像一条无形的纽带，将员工费用报销流程的各个环节紧密连接起来。从费用申请、审批到报销，全程都在数字化的环境中进行，实现了信息的实时共享和流转。员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请，审批人员也可以在系统中快速进行审批，大大缩短了报销周期。同时，系统还提供了详细的数据分析和报表功能，帮助企业管理层实时掌握费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。 -
智能差旅管理新体验
合思商城全场景智能差旅管理平台，为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上，员工可以轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务，享受一站式的便捷体验。平台还根据企业的差旅政策，提供智能推荐和价格比较功能，帮助员工选择最经济实惠的差旅方案。同时，平台与合思的费控系统无缝对接，实现了差旅费用的自动报销和入账，进一步简化了员工费用报销流程。
显著成果：降本增效的有力见证
合思为动力源提供的一系列解决方案，在优化员工费用报销流程方面取得了显著的成果，为企业带来了实实在在的价值。
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效率提升：节省时间成本
通过合思的解决方案，动力源的员工费用报销流程效率得到了大幅提升。据统计，效率提升了300%。以往繁琐的报销手续和漫长的审批周期成为了历史，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时，企业的财务人员也从繁重的报销审核工作中解放出来，能够更加专注于财务管理的核心工作，为企业创造更大的价值。 -
成本节约：降低人员开支
合思的解决方案还帮助动力源节约了大量的人员成本。人员成本节约了50%，这一数据充分体现了方案的有效性。通过数字化的费控管理和智能的报销流程，减少了人工干预和错误，降低了企业的运营成本。同时，企业还可以根据实际业务需求，合理调整人员配置，进一步提高企业的经济效益。 -
周期缩短：提升员工满意度
员工报销周期缩短了3周，这对于员工来说无疑是一个巨大的福利。以往漫长的报销等待时间让员工感到困扰，而现在，他们能够更快地拿到报销款项，提高了资金的使用效率。同时，这也提升了员工对企业的满意度和归属感，有利于企业吸引和留住优秀人才。
未来展望：携手同行共铸辉煌
合思为动力源提供的解决方案在优化员工费用报销流程方面取得了令人瞩目的成果，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这不仅为动力源的发展注入了强大的动力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
展望未来，合思将继续秉承创新的精神，不断提升技术水平和服务质量，为更多企业提供适配的财务数智化解决方案。无论是优化员工费用报销流程，还是提升财务管理的整体效率，合思都将全力以赴。
如果您的企业也有财务数智化需求，希望优化员工费用报销流程，不妨联系合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力，开启财务数智化转型之旅。
