在当今数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为国家大力推动的重要方向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的专业能力与创新的解决方案,正积极助力企业应对电子凭证管理挑战,尤其是在企业差旅管理方面,推动企业实现财务数字化转型。
市场形势:电子凭证数字化大潮来袭
当前,国家对电子凭证数字化转型的推动力度空前。自 2021 年 12 月数电票试点启动以来,其推广速度如疾风骤雨,截至 2023 年 12 月 1 日,已全面覆盖全国 36 省区市(含计划单列市)。2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措有力地推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。
电子凭证全面数字化应用已成为不可阻挡的大势。然而,企业在拥抱这一趋势的过程中,也面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,犹如一道道数字鸿沟,横亘在企业面前,成为企业差旅管理等业务实现数字化转型的阻碍。
痛点分析:企业差旅管理的困境迷局
在企业差旅管理方面,电子凭证管理的痛点尤为突出。
首先,企业对电子凭证相关政策的认知存在严重不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍然沉浸在传统的管理模式中。在纸电凭证混合的时期,这种认知的缺失带来了诸多合规风险。大部分企业在会计凭证存储上,依旧停留在传统的纸质档案阶段,对电子凭证的重视程度远远不够。而且,部分企业在接收电子凭证时,甚至不进行查验,这无疑增加了企业的合规风险。
其次,传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后。在企业差旅管理中,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍然深陷纸电并存的困境。繁琐的流程不仅耗费了大量的人力、物力,还降低了工作效率,影响了企业的财务管理水平。
解决方案整体策略概述:开启企业差旅管理新征程
面对企业差旅管理中电子凭证管理的诸多痛点,合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案以电子凭证会计数据标准为核心,统一了各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
通过这一解决方案,企业可以实现电子凭证的数字化转型,推动企业内外数据的共享。在企业差旅管理方面,这意味着员工的差旅消费可以直接与财务系统对接,实现自动化的入账和归档,大大提高了工作效率,降低了人为错误的发生概率。同时,这也有助于企业实现数字化和绿色化的协同转型,符合现代企业的发展趋势。
核心模块:企业差旅管理的强大引擎
合思财务收支管理平台拥有丰富的核心功能,为企业差旅管理提供了强大的支持。
在企业差旅管理方面,平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等功能。员工可以通过平台便捷地提交差旅申请,进行商旅预订,消费后系统自动采集发票,完成审核对账等一系列操作。
同时,平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖。无论是企业的日常差旅,还是其他业务场景,都可以在平台上得到有效的管理和支持。这使得企业差旅管理更加高效、便捷,提升了员工的满意度和企业的管理水平。
竞争优势:合思在企业差旅管理领域的卓越实力
合思在企业差旅管理领域具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障,使得合思能够不断投入资源,提升产品的性能和服务质量。
在技术研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批优秀的技术人才。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户的需求,为企业差旅管理提供全方位的服务。
目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。其产品能够实现电子凭证全流程自动化管理,在企业差旅管理中,大大降低了企业的运行成本和社会资源消耗,提升了财务管理效率和员工的数字化意识。
成功案例:企业差旅管理的典范之路
众多企业通过与合思合作,在企业差旅管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,年度节约了 200 万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了 60%。通过合思的平台,该企业实现了差旅申请、预订、报销等环节的自动化管理,减少了人工干预,降低了费用支出。
某企业在合思的帮助下实现了“无需报销”,报销效率提高了 300%,人工成本节约了 50%。员工在差旅过程中的消费信息可以实时同步到财务系统,无需再进行繁琐的报销流程,大大提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌的结账时间从 T + 15 提升到 T + 7,年底预计达到 T + 5。这得益于合思平台强大的资金结算和财务管理功能,使得企业的资金流转更加顺畅。
某世界 500 强旗下教育服务品牌的年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。在企业差旅管理中,这意味着相关的凭证和回单可以更加便捷地进行存储和管理,提高了企业的档案管理水平。
服务体系:全方位护航企业差旅管理
合思为企业差旅管理提供了全方位的服务体系。
专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到的问题,还是在企业差旅管理的战略规划方面,客户成功团队都能够为企业提供及时、有效的支持。
合思还提供免费试用服务,让企业在实际使用中体验产品的功能和优势。同时,灵活的定价模式可以根据企业的不同需求和规模进行定制,满足企业的多样化需求。
在技术集成方面,合思具备强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业在企业差旅管理中可以实现数据的共享和协同,提高工作效率。
此外,合思还提供丰富的培训资源,帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线则确保企业在遇到问题时能够及时得到解决。透明的收费标准和政策说明,让企业在合作过程中更加放心。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例以及完善的服务体系,成为企业差旅管理的得力助手。如果您想提升企业差旅管理的效率,降低成本,不妨点击免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新征程。