在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，促进经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，犹如一颗重磅炸弹，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的悄然降临。
电子凭证无纸化的实现，宛如一股清泉，为企业带来了诸多显著的益处。它不仅能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢局面。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位睿智的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘出更多的净利润。合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
经典零食品牌的财务痛点迷局
在竞争激烈的市场环境中，某国民经典零食品牌虽然拥有覆盖全国的庞大销售版图，但也面临着诸多财务痛点，宛如陷入了一个错综复杂的迷局。
该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得整个运营过程变得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控方面，该品牌存在严重的不连贯问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思差旅管理自动化解决方案的破局之道
面对该品牌的财务痛点，合思为其量身定制了一套差旅管理自动化解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了破局之门。
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消费环节：便捷申请畅享无忧
合思提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，让员工的消费体验得到了极大的提升。员工在进行差旅申请后，经过业务审批，即可通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，系统会生成相应的对账单，整个过程无需员工垫资、开票、报销和打印，真正实现了便捷申请。 -
财务核算与记账：高效智能轻松搞定
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种方式不仅实现了统一开票，还能自动拆分对账，让记账过程去人工化，大大提高了财务工作的效率。 -
档案管理：多源采集智能归档
合思在档案管理方面也展现出了强大的优势。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备多源采集的特点，能够智能制档，实现实物档案的混序归档和档案借阅的全线上化管理。
经典零食品牌的华丽蜕变
在采用合思的差旅管理自动化解决方案后，该经典零食品牌实现了华丽蜕变，取得了显著的成果。
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降本增效：节约差旅费用提升工作效率
该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，还让财务入账效率提升了60%。 -
业财融合：实现电子会计档案闭环管理
合思的解决方案实现了业财的有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化的闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。 -
管理升级：线上线下一体化保障数据安全
该品牌还实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理。简化的装订流程大幅降低了成本，智能关联让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
合思方案的优势与企业未来展望
合思的差旅管理自动化解决方案，就像一场及时雨，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和财务数字化转型，为企业的可持续发展提供了强有力的支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品与服务。合思拥有强大的功能和优质的服务，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等一系列功能，还为企业提供定制化服务和持续更新升级等保障。
在这个数字化转型的新时代，合思诚邀更多企业加入，共同体验敏捷的财务收支管理平台。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，欢迎拨打400 – 105 – 6505进行咨询，或访问www.hosecloud.com了解详情。现在，您还可以免费试用合思的差旅管理自动化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值！
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