在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正成为推动经济发展的重要力量。北京动力源科技股份有限公司作为其中的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，借助合思的解决方案，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们一同深入了解合思是如何助力动力源完成这一华丽转身的。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，始终专注于电源行业的发展。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借其卓越的技术实力和创新能力，动力源于2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
财务困境：转型路上的绊脚石
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。员工需要在多个系统中进行操作，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也让各主体的流程变得繁复。
合思方案：精准解决痛点
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。自动生成报表功能在这个过程中发挥了重要作用，能够及时汇总和展示集成后的数据，让企业管理者一目了然。 -
无需报销：简化流程的利器
合思的无需报销方案让业务人员因公消费变得更加便捷。业务人员免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还降低了财务风险。自动生成报表功能可以实时反映报销情况，为财务决策提供有力依据。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。自动生成报表功能可以根据不同系统的数据，生成全面、详细的报表，帮助企业更好地了解业务运行情况。
实施过程：稳步推进转型
合思与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的落地。在实施过程中，涉及数据同步、流程优化、功能配置等多个方面的工作。双方团队密切配合，确保每一个环节都能顺利进行。通过不断的测试和调整，合思的解决方案逐渐适应了动力源的业务需求，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成果：降本增效看得见
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。自动生成报表功能可以及时反映效率提升和成本节约的情况，让企业管理者能够直观地看到转型带来的成果。 -
员工受益：便捷报销新体验
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。自动生成报表功能可以统计员工的消费情况，为企业的费用管理提供参考。 -
财务减负：专注价值工作
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作。自动生成报表功能可以帮助财务人员更好地分析费用数据，为企业的财务管理提供决策支持。 -
管理升级：全程管控决策优
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。自动生成报表功能可以为管理者提供各种维度的报表，帮助他们更好地把握企业的发展方向。
客户评价：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，都取得了显著的效益。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受自动生成报表功能等一系列强大功能带来的便捷和价值。
