在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为关键的一环。当前，企业在档案管理方面遭遇了诸多难题，如纸质档案管理成本高昂、合规风险巨大、数据利用困难等。而合思旗下的财务档案管理系统的出现，宛如一盏明灯，为企业解决这些棘手问题提供了行之有效的方案。
行业痛点大揭秘
企业在档案管理领域正面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的严峻挑战。
从显性成本来看，纸质凭证输出需要耗费大量的耗材，同时，档案室、档案柜等存储空间的需求也让企业成本大幅增加。而隐形成本方面，手工装册归档不仅重复性工作量极大，而且查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，再加上不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，这无疑给企业带来了更多的困扰。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战。在这个“数字化凭证时代”，企业迫切需要专业的财务档案管理系统来适应这一变化。
合思财务档案管理系统简介
合思旗下的财务档案管理系统是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
该系统能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点，能够帮助企业解决档案管理中内外交困的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品使命与愿景：管理与服务的融合
合思财务档案管理系统不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。
其使命是携手企业，碰撞出协作的价值。它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过挖掘财务档案数据价值，提升企业决策的数智化水平，为企业的发展提供有力支持。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，成为企业数字化建设的重要支撑。
模块功能概述：满足多样需求
合思财务档案管理系统功能丰富，涵盖了多个功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。
同时，该系统还提供了多种系统支持，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、共享调阅解决方案等。这些功能和系统支持能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
便捷调阅与混序归集：打破空间束缚
合思财务档案管理系统在便捷调阅与混序归集方面具有独特的优势。
它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。系统预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。
此外，系统融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，让企业能够根据自身需求灵活选择。
双模式检测方案：保障数据质量
合思财务档案管理系统采用了“四性检测 + 业务检测”的双模式检测方案，为归档数据的质量提供了有力保障。
“四性检测”确保了归档数据的真实、完整、安全、可用。而业务检测则基于企业不同的业务场景，提供了灵活的档案关系上下游检测。它支持金额、数量、票种等精细化方案配置，能够满足企业多样化的检测需求。
大数据解决方案：释放数据价值
合思财务档案管理系统的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。
它能够实现百亿级单据量的匹配关联，让海量数据能够在秒级完成查询。这不仅提高了档案管理的效率，还释放了档案数据的价值，为企业的决策提供了有力支持。
产品优势：全面卓越之选
合思财务档案管理系统具有多方面的优势。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
强大的自动归档功能，凭借其强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。
在合规管理方面，系统符合国家政策要求，确保了电子会计档案的合规性管理。
同时，它还具备灵活迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。
目标用户与应用场景：多角色受益
不同的角色在使用合思财务档案管理系统时都能获得显著的收益。
对于CEO/高管来说，该系统能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员而言，系统能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，系统实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与审计的重复沟通，让审计工作更加便捷高效。
成功案例与客户评价：实力见证
合思财务档案管理系统已经服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业。
海亮教育在使用该系统后，服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加。凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记实现了全集团的无纸化，能够在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利安全。
金牌橱柜在查阅业务全貌时更加便捷高效。
合思旗下的财务档案管理系统作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业解决了档案管理的诸多难题，助力企业实现数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，财务档案管理系统都是企业的理想选择。如果您想体验这款高效、合规、智能的财务档案管理系统，不妨点击免费试用，开启企业数字化管理的新篇章。
