在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它犹如一把钥匙，能够打开优化管理流程的大门。在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境，而电子凭证的无纸化则能有效突破这一困境。同时，它还能降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一行业趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是一位贴心的财务助手，能够帮助企业解决诸多档案管理难题，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。接下来，就让我们进行一场报销实践经验分享，深入了解合思档案的魅力。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的财务集成中心，让企业的财务管理更加高效。
在档案管理方面，合思档案打破了数据孤岛的局面。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这种整合就像是将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，形成了以业务为核心的证据链条，让业财一体双向穿透成为现实。企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更加准确的依据。
合思档案还具备自动归档的功能。它能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这就好比有一位专业的档案管理员，默默地为企业整理和保管着重要的财务资料，让企业无需担心档案管理的繁琐问题。
此外，合思档案提供了在线平台，员工可以方便地在这个平台上提交申请并进行审批流程。同时，它还集成了财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业的财务管理也更加便捷高效。通过这些功能，合思档案为企业解决了档案管理方面的痛点，带来了整体价值的提升。在报销实践经验分享中，我们不难发现，合思档案的这些特点让企业的报销流程更加顺畅，财务管理更加科学。
核心功能优势：全生命周期档案管理新体验
合思档案在档案管理全生命周期展现出了卓越的特点和优势，为企业提供了便捷调阅不打印，混序归集免组装的优质服务，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理过程包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在数据采集方面，合思档案具有开放式接口互联的特点，能够自主采集数据。对于大文件，它还能自动切割，对数电票实现自动化解析。这就像是一个智能的数据采集器，能够快速、准确地收集和处理各种财务数据，为企业的档案管理提供坚实的基础。
在档案处理环节，合思档案具备智能关联、自动组装的功能。它能够对各种财务数据进行智能匹配和关联，自动完成档案的组装工作。同时，它还能进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。此外，企业还可以根据自身需求自定义版式文件，满足个性化的档案管理需求。
合思档案在权限管控方面也表现出色。它能够实现精准权限管控，让不同的人员只能访问和操作自己权限范围内的档案信息。档案目录可以灵活扩展，水印管理也能有效保护档案的安全性。而且，档号符合国标要求，保证了档案管理的规范性。通过这些核心功能与优势，合思档案为企业的档案管理带来了全新的体验。在报销实践经验分享中，我们可以看到，这些功能能够大大提高企业档案管理的效率和质量，减少人工错误和风险。
应用场景案例：多行业见证合思档案成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，并且取得了显著的成效。接下来，让我们通过一些实际案例进行报销实践经验分享，看看合思档案是如何在各个行业发挥作用的。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。企业减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这表明合思档案能够大大提高企业的工作效率，降低运营成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也获得了显著的效益。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%。这充分体现了合思档案在节约资源、提高报销效率方面的优势。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，有效降低了运营成本。企业年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效达到90%。这说明合思档案能够促进企业的业财融合，提高财务管理的效率和水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这显示了合思档案在提高档案管理效率和保证档案合规性方面的重要作用。
这些应用场景案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性。无论是食品行业、餐饮娱乐行业还是家居行业，合思档案都能为企业带来实实在在的价值。在报销实践经验分享中，我们可以看到，合思档案已经成为众多企业提升财务管理水平、实现降本增效的得力助手。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着新的机遇和挑战。合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，为企业提供了一个理想的解决方案。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的升级和优化，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还有机会免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的价值和优势。不要错过这个提升企业财务管理水平的好机会，让合思档案助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。
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