在当今竞争激烈的商业世界中，高端制造企业正不断寻求突破与发展。有这样一家实力雄厚的上市公司，它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在高端制造领域熠熠生辉。然而，在企业的差旅费用管控方面，却遭遇了诸多棘手的难题。幸运的是，合思凭借其专业的解决方案，为这家公司带来了新的转机，成功实现了费用控制流程优化。
业务困局：差旅管控难题丛生
该上市公司在业务蓬勃发展的过程中，差旅活动变得极为频繁。然而，此前的差旅费用管控状况却令人堪忧。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，而且系统还不支持移动端，这使得员工在外出差时无法便捷地处理报销事宜。个人垫资成为员工的沉重负担，每次出差都要先自掏腰包支付费用，后续报销又遥遥无期。纸质借款申请不仅繁琐，而且容易丢失或损坏，进一步增加了报销的难度。报销时效长更是让员工怨声载道，辛辛苦苦完成的工作，报销款却迟迟不能到账。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账不仅效率低下，而且容易出错；手动验真查重需要耗费大量的精力，却依然难以保证准确性；超标核对麻烦，财务人员需要逐一核对每一笔费用，确保符合公司的标准。
而对于公司老板来说，无法实时掌握业务数据是一个巨大的困扰。依靠人工统计分析，数据的准确性和及时性都无法得到保证，费用居高不下，却找不到有效的解决办法。管理决策缺乏数据基础，使得公司在制定战略时显得有些盲目。在这样的情况下，费用控制流程优化迫在眉睫。
合思妙方：多元产品精准破局
面对该上市公司的种种难题，合思迅速给出了一套行之有效的解决方案。
合思采用了一系列强大的产品，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。这些产品相互配合，形成了一个完整的差旅费用管控体系，具备了众多核心功能。
预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，确保费用不会超出预算范围。费用标准校验功能能够实时检查每一笔费用是否符合公司的标准，一旦发现超标，系统会及时提醒。行程重叠校验功能可以避免员工重复报销行程费用，有效防止费用的浪费。订单占预算功能让每一笔订单都与预算挂钩，确保费用的合理使用。差标校验功能则可以根据不同的出差地点和级别，自动校验费用是否符合标准。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务部门的工作流程。自动生成凭证功能让财务人员告别了手工做账的繁琐，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析功能可以对差旅数据进行深入分析，为公司的管理决策提供有力的数据支持。通过这些功能，合思成功地实现了费用控制流程优化。
实施蓝图：三步推进高效落地
合思的解决方案在实施过程中，有条不紊地分为三个步骤，确保了方案的高效落地。
第一步，员工通过移动端进行申请。在合思商城消费时，员工无需垫资开票，极大地减轻了员工的负担。而且合思商城的供应商覆盖面广，员工可以在商城中选择自己需要的服务和商品，满足不同的需求。
第二步，财务月底进行 1 次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，财务人员只需在一旁进行监督和确认即可。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
第三步，利用多种差旅数据分析看板进行管理洞察与数据监测。通过对差旅数据的分析，公司可以及时发现问题并采取相应的措施。例如，如果发现某个部门的差旅费用过高，可以及时与该部门沟通，了解原因并进行调整。通过这三个步骤，合思的解决方案得到了顺利实施，费用控制流程优化取得了显著的成效。
成效彰显：双效提升成果显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了令人瞩目的成果。
员工报销效率提升了 300%。以前漫长的报销流程如今变得快捷高效，员工可以在短时间内完成报销，报销款也能及时到账。这不仅提高了员工的满意度，还增强了员工的工作积极性。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。例如，他们可以对公司的财务状况进行更深入的分析，为公司的决策提供更有价值的建议。
这些成果的取得，充分证明了合思解决方案的有效性，也进一步体现了费用控制流程优化的重要性。
客户盛赞：合作默契一拍即合
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。无论是系统的功能定制，还是数据的安全保障，合思都能提供专业的解决方案，做到“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。合思深入了解该上市公司的业务需求，结合自身的专业知识，为公司量身定制了一套解决方案。双方在合作过程中相互信任、相互支持，实现了“一拍即合”。
众多像该上市公司一样的企业都通过合思的解决方案取得了良好的效果。如果你也想解决差旅费用管控难题，提升企业运营效率，不妨免费试用合思产品，抓住降本增效的机会，开启费用控制流程优化的新征程。
