在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,在助力企业实现降本增效、合规经营等方面取得了显著成果。下面,我们以汉威科技集团为例,深入探究合思是如何为企业提供优质服务,实现付款流程简化的。
汉威科技:创新科技领航者
汉威科技集团是一家极具影响力的创新型科技公司。它是创业板首批上市企业,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据着重要地位。
作为国内知名的气体传感器及仪表制造商,汉威科技集团的产品广泛应用于多个领域。其研发的气体传感器精度高、稳定性强,能够为安全生产、环境保护等提供可靠的数据支持。在安全生产方面,通过实时监测气体浓度,提前预警潜在危险,保障人员和设备的安全;在环境保护领域,对大气中的有害气体进行精准监测,为环境治理提供科学依据。
同时,汉威科技集团也是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等提供全面的解决方案。在智慧城市建设中,通过物联网技术实现城市设施的智能化管理,提高城市运行效率和居民生活质量;在安全生产方面,构建全方位的监测系统,实现对生产过程的实时监控和智能预警;在环境保护领域,利用物联网技术实现对环境数据的实时采集和分析,为环境决策提供有力支持;在民生健康方面,为医疗机构提供智能设备和解决方案,提升医疗服务水平。
合思方案:构建业财融合新生态
合思为汉威科技集团量身定制了一套全面的解决方案,其核心目标之一就是实现付款流程简化。合思拥有涵盖合思费控、合思商城、合思档案、收支管理全场景(包括合思付款、合思收款、合思BI)等的产品体系。
这套产品体系通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在这个过程中,付款流程简化得到了充分体现。
- 费用控制管理:全流程数字化费控
合思费控为汉威科技集团实现了全流程数字化费控管理。在费用申请环节,员工可以通过移动端或PC端快速提交费用申请,系统会根据预设的规则进行自动审批,大大提高了审批效率。在费用报销环节,员工只需上传发票等相关凭证,系统会自动识别和校验,减少了人工审核的工作量。同时,系统还可以对费用进行实时监控和分析,帮助企业及时发现和解决费用超支等问题。
通过合思费控,汉威科技集团实现了费用支出的合规、透明、可追踪。每一笔费用的支出都有详细的记录,企业可以随时查询和分析,确保费用支出符合企业的规定和政策。这不仅有助于企业控制成本,还提高了财务管理的效率和透明度。
- 消费场景:全场景智能差旅管理
合思商城为汉威科技集团提供了全场景智能差旅管理解决方案。在差旅预订方面,员工可以通过合思商城直接预订机票、酒店、火车票等,系统会自动根据企业的差旅政策进行筛选和推荐,确保员工的差旅费用符合企业的规定。在差旅报销方面,员工可以直接在合思商城提交报销申请,系统会自动关联预订信息和发票,实现一键报销。
通过合思商城,汉威科技集团实现了差旅管理的智能化和自动化。员工可以更加便捷地完成差旅预订和报销,企业可以更加有效地控制差旅成本。同时,合思商城还提供了丰富的增值服务,如积分兑换、优惠活动等,提高了员工的满意度和忠诚度。
- 档案管理:高效安全的会计档案管理
合思档案帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在档案收集方面,系统可以自动收集和整理企业的会计凭证、报表等档案资料,减少了人工收集和整理的工作量。在档案存储方面,系统采用了先进的加密技术和存储设备,确保档案资料的安全性和完整性。在档案查询方面,员工可以通过系统快速查询和下载所需的档案资料,提高了工作效率。
通过合思档案,汉威科技集团实现了会计档案管理的数字化和智能化。企业可以更加方便地管理和利用会计档案资料,提高了财务管理的效率和水平。
合作成果:降本增效显成效
合思为汉威科技集团带来的成果显著,付款流程简化在其中起到了关键作用。
对于企业整体而言,合思助力汉威科技集团实现了费用支出的合规、透明、可追踪,降低了企业管理成本。通过全流程数字化费控管理,企业可以对费用进行实时监控和分析,及时发现和解决费用超支等问题,避免了不必要的费用支出。同时,通过与第三方消费平台的连接,企业可以获得更多的优惠和折扣,进一步降低了采购成本。
在付款流程简化方面,合思付款实现了付款流程的自动化和智能化。企业可以通过系统自动生成付款计划,自动发起付款申请,自动进行付款审批,大大提高了付款效率。同时,系统还可以对付款情况进行实时监控和分析,确保付款的安全和准确。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力,减少了入账归档时间。在传统的财务管理模式下,财务人员需要手动处理大量的会计凭证和报表,工作量大、效率低。而合思的解决方案实现了会计凭证的自动生成和报表的自动生成,大大减少了财务人员的工作量。同时,合思档案的应用也使得财务人员可以更加方便地管理和查询会计档案资料,提高了工作效率。
对于员工而言,合思让员工省事更省心,降低了报销耗时。在传统的报销模式下,员工需要填写大量的报销单据,提交繁琐的报销凭证,等待漫长的审批时间。而合思费控的应用使得员工可以通过移动端或PC端快速提交报销申请,系统会自动识别和校验报销凭证,大大缩短了报销时间。同时,合思商城的应用也使得员工可以更加便捷地完成差旅预订和报销,提高了员工的满意度和忠诚度。
未来展望:携手开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品体系和丰富的行业经验,为汉威科技集团等众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业在数字化转型中取得了良好成果。在这个过程中,付款流程简化发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力支持。
展望未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业带来价值。在付款流程简化方面,合思将不断优化系统功能,提高付款效率和安全性,为企业提供更加优质的服务。
我们呼吁更多企业选择合思,共同开启财务数智化新征程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受付款流程简化带来的便捷和高效。