在当今数字化浪潮风起云涌、国家大力推行财税新政的时代背景下,国内企业的财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,企业在费控管理、业财融合等领域却遭遇重重挑战,急需一套专业且高效的解决方案来突破困境。合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
破局之钥:全方位解决方案登场
合思深知企业在财务数字化转型过程中的痛点,通过构建广泛连接的生态体系、采用双轮驱动的模式创新,以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。这一解决方案犹如一把精准的钥匙,能够有效帮助企业解决财务数字化转型中遇到的各种难题,尤其是在差旅流程管理方面,为企业提供了清晰的破局思路。
功能魔方:财务收支管理平台大揭秘
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,包含了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能。它支持多场景报销,无论是对私报销,如用餐、用车、差旅等费用,还是对公报销,像行政、会议、营销等支出,都能轻松应对。同时,该平台提供多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,方便企业根据自身需求灵活选择。而且,它还能与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接,为企业的差旅流程管理提供了更加便捷和高效的操作环境。
核心之光:无需报销引领变革
在差旅流程管理中,合思的“无需报销”模式堪称一大亮点。它实现了以“事前管理”为特点的强内控机制,从源头上对差旅费用进行严格把控。员工在整个差旅过程中享受“无感知”的报销体验,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,从L1 – L5逐步升级,最终达到高级无需报销阶段,让差旅流程管理更加高效、精准。这种创新模式不仅提高了员工的满意度,还大大提升了企业的管理效率。
连接桥梁:广泛连接打通数据孤岛
合思强化了广泛连接的能力,就像搭建了一座坚固的桥梁,连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在差旅流程管理方面,这意味着企业可以实时获取差旅相关的各项数据,如行程信息、费用支出等,为决策提供更加准确的依据。同时,平台聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,让员工在差旅过程中有更多的选择,进一步优化差旅体验。
数据引擎:数据赋能驱动高效运营
合思合理运用业务与财务数据,将其打造成强大的“数据引擎”,驱动企业的差旅流程管理。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,企业可以根据数据精准调整差旅策略,优化资源配置。例如,根据历史差旅数据预测未来的差旅需求,提前做好预算规划,从而提高差旅效率,降低成本。
价值勋章:降本增效合规低碳
在差旅流程管理中,合思的财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。首先是降本增效,它减少了人工工作量,提高了报销效率,降低了企业运营成本。通过数据驱动的决策,企业可以优化差旅资源配置,提升企业效益。其次是合规经营,平台满足国家财税新政的要求,实现电子发票的批量开票、扫码开票、验真、查重等功能,规避财税风险,确保企业在差旅费用管理方面合规运营。最后是低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
场景画卷:典型差旅使用场景呈现
在企业费用支出管理方面,合思的平台为差旅流程管理提供了全面的解决方案。无论是对私报销还是对公报销,都能有效解决费用支出管理困难、合规性差等问题。不同行业在差旅流程管理中也有各自的特点和需求,合思针对不同行业提供了个性化的费控管理方案。例如,医药行业对合规要求极高,合思的平台能够满足其高度合规要求,提高报销效率;软件行业项目制费用管控复杂,合思为其提供定制化的差旅费用管控方案;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难,合思的平台可以帮助其实现报销和支付的联动,提高运营效率。
成功典范:典型企业案例见证实力
中国某知名制药公司在差旅流程管理中面临着费用追溯困难、报销审批效率低等问题。合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,大大提高了报销审批效率,满足了行业合规要求。中国某上市软件服务公司在差旅费用管控方面存在预算管理不灵活、数据整合困难等问题。合思为其提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。中国某知名连锁餐饮品牌在差旅流程管理中遇到报销数字化程度低、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。
优势盾牌:市场定位与差异化优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。与其他费控管理平台相比,合思具有深厚的技术积累,在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发能力,能够不断优化差旅流程管理功能。广泛的服务网络也是其一大优势,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。丰富的行业经验更是让合思在差旅流程管理领域脱颖而出,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,积累了丰富的行业实践经验,能够更好地满足不同行业客户的差旅流程管理需求。
展望未来:持续创新开启新征程
合思的财务收支管理平台通过先进的技术、全面的功能和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,在差旅流程管理方面发挥了重要作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,合思将继续提升各个方面对外、对内的广泛连接能力,进一步扩展多场景下的报销和企业采购等能力,加强与各类系统和供应商的对接,强化商城的平台化属性,提升企业的金融能力,为企业提供更综合、更智能的差旅流程管理解决方案。
如果您的企业也面临着差旅流程管理的挑战,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,让我们携手共进,开启企业财务数智化的新篇章!