在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。智能化报销解决方案作为企业财务数字化转型的关键一环,正日益受到众多企业的关注。汉威科技集团股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的创新型科技公司,也在探索如何借助先进的技术手段提升财务管理的效率和精准度。今天,就让我们一同走进汉威科技与合思的合作故事,探寻智能化报销解决方案如何助力企业实现降本增效、合规经营和科学决策。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团是一家在创业板首批上市的企业,以其卓越的创新能力和技术实力,成为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技凭借其前沿的技术和优质的产品,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面的解决方案。
然而,随着公司业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈,汉威科技在财务收支管理方面逐渐面临着一系列挑战。对公业务“三流合一”的难题,让企业在发票管理、资金结算等方面陷入了困境。财务收支管理的效率低下和精准度不足,使得企业难以实时掌握收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这些问题不仅影响了企业的稳健运营,也给企业的科学决策带来了巨大的困扰。
在这样的背景下,汉威科技迫切需要一套智能化报销解决方案,以解决其在财务收支管理方面的痛点,提升财务管理的效率和精准度,为企业的可持续发展提供有力支持。
破局之钥:合思全场景方案
三流合一的智能密码
合思针对汉威科技集团面临的对公业务“三流合一”难题,提供了合思付款这一创新解决方案。通过智能对账引擎与上下游协同门户的有机结合,合思付款成功破解了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎能够自动匹配发票与业务订单,有效管理进、销项发票,确保发票信息的准确性和一致性。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的实时信息共享和协同操作,大大提高了业务处理的效率和透明度。
收款开票的加速引擎
合思收款为汉威科技集团提供了个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密连接起来。通过一键开票功能,企业能够快速开具发票,缩减开票周期,提高收款效率。个性化订单台账还能够实时跟踪订单状态,实现应收实收的智能匹配,让企业对收款情况一目了然。
决策分析的智慧大脑
合思BI作为合思智能化报销解决方案的重要组成部分,为汉威科技集团提供了多样性财务分析模型预制。这些预制模型能够根据企业的不同需求,自动生成各种财务分析报表,为企业的经营决策提供有力支持。同时,合思BI还能够连接多个业务系统,自动进行数据清洗和整合,确保数据的准确性和及时性。通过合思BI,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的科学决策提供坚实的数据基础。
深度融合的实施之旅
精准把脉:需求调研与分析
合思的专业团队在项目启动之初,就对汉威科技集团的业务流程和财务现状进行了深入的调研和分析。他们与汉威科技的各个部门进行了充分的沟通和交流,了解企业在财务收支管理方面的痛点和需求。通过对大量数据的收集和分析,合思团队确定了具体的需求和目标,为后续的系统部署和配置奠定了坚实的基础。
无缝对接:系统部署与集成
在确定了需求和目标之后,合思团队开始进行系统的部署和配置。他们将合思的智能化报销解决方案与汉威科技集团的现有业务系统进行了无缝对接和集成,确保各个系统之间的数据能够实时共享和交互。在部署过程中,合思团队充分考虑了汉威科技的业务特点和操作习惯,对系统进行了个性化的定制和优化,以满足企业的实际需求。
赋能员工:全面培训与支持
为了确保汉威科技集团的员工能够熟练使用新的系统和工具,合思团队为企业提供了全面的培训和支持。他们针对不同岗位的员工,制定了个性化的培训方案,通过线上线下相结合的方式,对员工进行了系统的培训。在培训过程中,合思团队不仅传授了系统的操作技能,还分享了财务管理的最佳实践和经验,帮助员工提升了财务管理的能力和水平。
显著成效:数字见证价值
付款管理:清晰可控提效率
通过合思智能化报销解决方案的实施,汉威科技集团的付款进度变得清晰可控。智能对账引擎的应用,使得对账效率提升了70%,大大缩短了付款周期。企业能够实时掌握付款情况,避免了逾期付款带来的风险和损失。同时,上下游协同门户的使用,也加强了企业与供应商之间的合作关系,提高了供应商的满意度。
收款管理:智能匹配增效益
合思收款的个性化订单台账和一键开票功能,让汉威科技集团的收款效率得到了显著提升。应收实收的智能匹配,使得收款效率提升了60%,企业能够更快地收回资金,提高了资金的使用效率。同时,实时跟踪订单状态和收款情况,也让企业能够及时发现和解决问题,减少了坏账的发生。
财务分析:实时洞察助决策
合思BI的多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗功能,为汉威科技集团提供了实时、准确的财务分析报表。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的科学决策提供了有力支持。数十种业财分析模板的开箱即用,无需企业进行研发投入,大大降低了企业的成本和时间成本。
高度赞誉:携手共筑未来
汉威科技集团对合思的智能化报销解决方案给予了高度评价。他们表示,合思的解决方案针对性强,能够有效解决企业面临的财务收支管理难题,提升了财务管理的效率和精准度,为企业的发展提供了有力支持。在与合思的合作过程中,合思的专业团队响应迅速,能够及时解决遇到的问题,提供优质的服务。
汉威科技集团的一位财务负责人表示:“合思的智能化报销解决方案就像一把钥匙,为我们打开了财务管理的新局面。通过与合思的合作,我们不仅解决了财务收支管理方面的痛点,还提升了企业的整体运营效率。我们相信,在合思的帮助下,我们能够更好地应对市场竞争,实现企业的可持续发展。”
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