费用报销建议：国民零食品牌的降本增效秘诀

费用报销建议：国民零食品牌的降本增效秘诀
在零食市场的璀璨星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗耀眼的恒星，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，在辉煌的背后，这家企业也面临着一系列业务管理上的难题。接下来，就让我们一同探寻它的故事，以及合思为其提供的破局之策。

随着企业的不断发展壮大，这家零食品牌的业务也日益复杂。它拥有多样的销售渠道和复杂的供应链，管理流程涉及多个系统，这使得日常工作变得繁杂琐碎，效率低下。每一项业务的推进都需要在不同系统间切换，员工们仿佛在迷宫中摸索，耗费大量时间和精力。

在差旅管理方面，问题同样突出。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，核算需要精细化管理，而现有的操作却是在Excel二次整理后进行人工记账。这不仅难以发挥财务的真正价值，还容易出现错误，导致财务数据的准确性受到影响。

同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细灵活。员工在差旅过程中的消费缺乏有效的约束和引导，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却犹如在迷雾中前行，找不到方向。

另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力和物力浪费。财务人员在堆积如山的档案中苦苦寻找所需资料，工作效率大打折扣。

面对这些难题，合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的管理带来了全新的变革。

在员工消费环节，合思提供了便捷的申请服务。员工可以进行差旅申请并通过业务审批，然后通过合思商城订购或TMC订购。合思商城还具备同屏比价功能，员工可以在众多选项中选择最适合的产品和服务，实现费用的优化。同时，会生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的核算和管理。

在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下可统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了不同企业的需求，大大提高了财务工作的效率。通过线上操作，财务人员无需再进行繁琐的人工记账，减少了错误的发生，同时也节省了大量时间。

在档案管理方面，合思更是展现出强大的优势。合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节可进行L3级无需报销录入发票等档案。实现了多源采集，可智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得会计档案的管理更加规范、高效，避免了手工管理带来的错误和浪费。

合思解决方案的实施过程有条不紊，各个环节紧密相连。

首先，员工进行差旅申请并通过业务审批。这一步骤确保了差旅活动的合理性和必要性，从源头上控制了差旅成本。然后，员工可以根据自己的需求选择在合思商城或TMC进行订购。在订购过程中，同屏比价功能让员工能够做出更明智的选择。后续，会产生相应的对账单，为财务核算提供准确的数据。

接着，财务在对账结算中心进行操作。根据线上或线下的开票情况，进行不同方式的结算和记账。线上操作实现了统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率和准确性。线下操作则提供了一定的灵活性，满足了企业的特殊需求。

最后，在档案管理方面，合思环节按L4级标准进行操作，其他TMC环节按L3级标准进行操作。通过智能制档和全线上化管理，会计档案的整理和查找变得更加便捷，同时也保证了档案的安全性和完整性。

合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成果和效益。

在差旅费用方面，年度节约200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也证明了合思方案在控制差旅成本方面的有效性。

财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间进行手工记账和核对，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。

实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、透明，为企业的决策提供了有力支持。

客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案有效解决了公司面临的差旅成本高、财务入账效率低、档案管理困难等问题，对提升公司整体运营效率起到了积极作用。

客户对合思的服务和系统功能表示满意，认为其为公司的财务数字化转型提供了有力支持。在合思的帮助下，企业能够更加从容地应对市场变化，实现可持续发展。

如果您的企业也面临着差旅管理、财务核算、档案管理等方面的问题，不妨选择合思的解决方案。它将帮助您的企业实现降本增效，提升财务管理水平。

合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您提供定制化的服务。赶快行动起来，与合思携手开启财务数字化转型之旅，还可免费试用，体验合思解决方案的魅力。让我们一起在数字化浪潮中，共筑企业的美好未来。