在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案以及卓越非凡的服务品质,正助力着众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。
科技新势力:合思的崛起与产品全景
合思诞生于2014年,犹如一颗在科技丛林中茁壮成长的树苗,如今已发展成为专精特新企业。多年来,它不断吸引着资本的青睐,累计融资超15亿元。这些资金犹如源源不断的养分,滋养着合思在财务数智化领域不断深耕细作。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这一平台宛如一个功能强大的财务中枢。它为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等诸多方面。无论是企业员工的日常报销,还是企业整体的财务收支分析,都能在这个平台上得到高效、精准的处理。
为了更好地服务客户,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断为产品注入新的活力和智慧。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。庞大的服务网络,就像一张细密的大网,确保能够及时、贴心地为客户提供服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这无疑是对合思产品和服务的高度认可。
核心科技:解锁财务电子报销工具的强大功能
合思旗下的财务电子报销工具——合思费控,拥有着令人瞩目的多系统集成能力。它就像一位出色的沟通大师,能够与HR、BPM、ERP等系统同步数据,轻松打破数据之间的孤岛。企业内不同系统的数据不再是孤立的信息碎片,而是能够顺畅地流通和共享,为企业的财务决策提供更加全面、准确的数据支持。
在发票处理方面,合思费控更是展现出了强大的实力。它支持发票完整识别,能够快速、准确地读取发票上的各种信息;还具备极速导入功能,让发票录入变得轻松快捷;同时,高效验真功能确保了发票的真实性和合法性,避免了企业因虚假发票而带来的财务风险。此外,发票复核、价税分离、认证抵扣等功能一应俱全,为企业的发票管理提供了一站式解决方案。
合思费控拥有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。这就好比为企业提供了一把灵活的钥匙,支持企业以标准化方式对接第三方系统,满足企业多样化的业务需求。企业可以根据自身的业务特点和管理要求,自由定制报销流程,实现个性化的财务管理。
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思费控在这方面也表现出色。它可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控企业的预算执行情况。一旦出现预算超支的情况,系统会及时发出预警,帮助企业加强预算管控,避免不必要的财务支出。
在凭证处理方面,合思费控可实现自动生成凭证。通过标准EAI插件,能够与企业的财务系统无缝对接,大大提高了会计工作的效率和准确性。会计人员无需再手动录入大量的凭证信息,只需轻点鼠标,凭证即可自动生成,让会计工作变得更加轻松高效。
合思商城也是合思财务电子报销工具的一大亮点。它可实现因公消费免垫资、免开票,让员工的因公消费更加便捷。消费受申请单&差标管控,确保了消费的合理性和合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个消费和报销流程实现了高度的自动化和智能化,大大提升了企业的财务管理效率。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
在传统的财务报销模式下,员工报销周期漫长,常常需要花费大量的时间在繁琐的报销流程中。操作体验差,员工需要填写大量的纸质表格,提交各种票据,稍有不慎就可能导致报销失败。数据分散在各个部门和系统中,难以进行有效的整合和分析,企业的预算管控也面临着巨大的挑战。
而合思的财务电子报销工具则彻底改变了这一局面。它能够大幅提升报销效率,让员工的报销周期大幅缩短,效率提升数倍。员工只需在手机或电脑上轻轻操作,即可完成报销申请,系统会自动进行审核和处理。同时,合思的解决方案还能节约人员成本,通过自动化的流程和智能化的处理,人员成本可节约50%左右。在预算管控方面,合思可实现实时管控,企业能够随时掌握预算的执行情况,及时调整预算策略,加强财务管理。规范的流程和强大的业财融合能力,让企业的财务管理更加科学、高效。
成功典范:企业应用案例见证合思实力
动力源在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅让员工的工作体验得到了极大的提升,也为企业节约了大量的人力成本和时间成本。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升90%。企业的财务管理变得更加集中、高效,财务数据的准确性和及时性也得到了显著提高。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的财务电子报销工具为派克新材的财务管理带来了质的飞跃,让企业在市场竞争中更具优势。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著成效,帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效和合规经营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。