在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,这一过程并非一帆风顺,众多企业遭遇了重重痛点。多系统林立如同无形的壁垒,造成数据孤岛,使得信息难以流通;费用管控犹如一团乱麻,难以梳理;报销流程繁琐复杂,耗费大量人力和时间。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面的解决方案和先进的技术,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,助力企业解决了这些棘手难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了差旅体验满意度。
行业痛点剖析:转型路上的荆棘
企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,可谓荆棘丛生。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端百出。多系统操作体验差,员工如同在迷宫中徘徊,找不到方向;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,步步惊心。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业如同盲人摸象,难以把握全局。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线,失去了方向。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的大山,不堪重负。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平,降低了差旅体验满意度。
解决方案概述:合思智慧之光
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。它如同一位神奇的魔法师,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业打造了一个高效、便捷、智能的财务数字化平台,有效提升了差旅体验满意度。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通。数据如同奔腾的河流,在各个系统之间自由流动,为企业决策提供了有力支持。提供无需报销解决方案,重塑商旅出行流程,让员工免垫资、免开票,如同给员工穿上了一件轻松的外衣,提升了员工的幸福感。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给企业装上了一个精准的导航仪,确保企业的支出在预算范围内合理进行。提供合同管理台账,规范合同管理流程,如同给合同加上了一把安全锁,保障了企业的合法权益。支持发票智能校验,提高发票识别效率,如同给财务人员配备了一双火眼金睛,快速准确地识别发票信息。自动生成凭证,无需人工操作,如同给财务人员请了一个得力的助手,大大提高了财务工作效率。
核心功能亮点:科技赋能财务
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无需报销:畅享便捷差旅体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让差旅报销变得轻松愉快,极大地提升了差旅体验满意度。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业的各个部门如同紧密相连的齿轮,协同运转,提升了整体运营效率。 -
移动审批与AI识别:高效报销新体验
审批流程透明化、线上化;借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工可以随时随地通过移动设备进行审批和报销,如同拥有了一个贴身的财务助手,提升了工作效率和差旅体验满意度。 -
发票验真查重与凭证生成:守护财务合规
发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力;内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。财务人员如同拥有了一个智能的守护者,守护着企业的财务合规。 -
银企直联:打通业务与付款快车道
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联如同一条高速通道,让资金流动更加顺畅,提升了企业的财务管理水平和差旅体验满意度。
用户收益呈现:多方共赢新局面
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员工:轻松报销畅享愉悦差旅
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验;员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资;移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,差旅体验满意度显著提升。 -
财务:减负增效专注价值创造
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力;从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作;自动生成凭证,节约大量时间。财务人员如同从繁重的工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中,提升了工作的成就感和差旅体验满意度。 -
管理:精准决策掌控企业命脉
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式;整合多维度数据,内经经营颗粒度更细,管理者及时响应、高效决策。规则前置,确保企业支出的每一笔费用都透明合规。管理者如同拥有了一双洞察一切的眼睛,能够精准地把握企业的运营状况,做出明智的决策,提升了企业的竞争力和差旅体验满意度。
典型场景展示:应用领域的多元化
合思的解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用。在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景中,合思能够帮助企业实现高效管理和精准决策。在个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景中,合思能够规范流程,提高效率。在项目管理、设备流转管理、市场活动管理等场景中,合思能够助力企业提升管理水平,实现业务增长,全面提升差旅体验满意度。
客户成功案例见证:实力铸就辉煌
众多企业已经通过选择合思,实现了财务数字化转型的成功,显著提升了差旅体验满意度。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的客户成功案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,进一步提升差旅体验满意度。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数字化转型之旅!