在竞争激烈的商业世界中，企业若想脱颖而出，高效的财务管理至关重要。以某国民经典零食品牌为例，它在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，该方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，真正让电子报销便捷成为现实。
经典品牌的困境突围
该国民经典零食品牌拥有畅销30余年的辉煌历史，销售版图覆盖全国。然而，其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致工作繁杂且低效。差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的困境下，该品牌急需一种高效的解决方案来摆脱困境。
合思方案的精准出击
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，差旅申请经业务审批后，员工可通过合思商城订购或TMC订购，之后会有对应的对账单。财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价功能让统一开票、自动拆分对账、记账去人工化成为可能；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让电子报销便捷贯穿整个流程。
显著成效的华丽呈现
该客户在采用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。电子报销便捷不仅体现在费用的节约和效率的提升上，更体现在整个财务管理的优化上。
客户反馈的高度认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。财务入账效率提高60%，解决了之前存在的多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务与商旅平台对账及手工记账耗费人力等问题。客户对合思解决方案给予了高度评价，认为它真正实现了电子报销便捷，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来合作的美好展望
随着企业的发展，合思可以继续为该品牌提供更优化的解决方案，进一步提升其财务管理效率和精细化程度。双方可以在电子凭证数字化转型方面深入合作，推动企业实现更高水平的数字化和绿色化协同转型。合思的持续创新和升级服务能够满足该品牌不断变化的业务需求，共同探索更多降本增效的途径。相信在未来，双方的合作将更加紧密，电子报销便捷将在企业的发展中发挥更大的作用。
在当前的商业环境下，企业对于财务管理的要求越来越高。合思作为一家专业的为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有丰富的经验和强大的技术实力。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。已有众多像该国民经典零食品牌这样的企业通过与合思合作取得了显著成效。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，体验电子报销便捷带来的优势，不妨点击免费试用，与合思一起开启财务数字化转型之旅。
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