在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于运营费用控制的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务痛点，实现了降本增效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。接下来，让我们一同深入了解合思为动力源科技提供财务数字化解决方案，助力其实现卓越运营费用控制的全过程。
动力源科技：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就彰显了其在行业中的领先地位。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和经济发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新能力和市场竞争力的高度认可。
业务现状：复杂架构下的运营费用控制难题
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，难以满足企业对运营费用控制的实时性和准确性要求。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，进一步增加了运营费用控制的难度。
合思方案：打破壁垒的运营费用控制利器
面对动力源科技的诸多难题，合思提供了一系列针对性的解决方案，旨在打破数据流转壁垒，实现高效的运营费用控制。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的运营费用控制提供了准确的数据支持。
无需报销方案更是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒，提高了运营费用控制的效率。
合作历程：携手共进的运营费用控制之路
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步推进系统集成和无需报销等方案的落地。合思团队深入了解动力源科技的业务需求，不断根据实际情况进行调整和优化。
每一个阶段的推进都经过了精心的策划和实施，确保方案能够与动力源科技的业务流程完美契合。通过双方的紧密合作，系统的功能不断完善，运营费用控制的效果逐渐显现。
显著成效：卓越运营费用控制的硕果累累
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成果和效益，在运营费用控制方面取得了令人瞩目的成绩。
效率提升是最为直观的体现。报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也使得会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度和工作积极性。
财务部门则从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，使财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了运营费用控制的水平。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的战略规划和运营费用控制提供了有力支持。
客户心声：对运营费用控制方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源科技对合思在运营费用控制方面能力的信任和肯定。
携手合思：开启卓越运营费用控制之旅
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务痛点，在运营费用控制方面遇到了难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过先进的技术和丰富的经验，合思能够帮助企业打破系统壁垒，优化报销流程，实现全程管控，让运营费用控制更加高效、精准。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的卓越价值。让我们携手合思，共同开启卓越运营费用控制之旅，为企业的发展注入强大动力。
