在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。财务数智化不仅是企业紧跟时代步伐的体现,更是实现降本增效、合规经营的关键所在。它能够帮助企业精准把控财务状况,优化资源配置,提升运营效率,在激烈的市场竞争中占据一席之地。在这一领域,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的产品和服务,为众多企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在行业内的实力不容小觑。公司累计融资超15亿元,这不仅体现了市场对其发展前景的高度认可,也为其持续的技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。此外,合思在多地设有研发中心和服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。目前,公司拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可。
核心产品:打造出差报销数字化生态系统
- 合思费控:全链路智慧费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅订购、审核对账等多个功能模块,为企业提供了一站式的费用管理解决方案。通过发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,合思费控能够实现费用的精细化管理,确保每一笔费用都合规、透明。
在出差报销数字化方面,合思费控表现尤为出色。员工只需在平台上完成差旅申请,系统即可自动关联相关预算和政策。在商旅订购环节,员工可以直接在平台上选择合适的机票、酒店等,无需再进行繁琐的线下操作。审核对账过程也变得更加高效,系统能够自动采集和分析消费数据,生成详细的报表,大大减少了财务人员的工作量。
- 合思商城:全场景智能差旅管理新体验
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它聚合了丰富的供应链资源,实现了同屏比价。平台覆盖了因公消费的全场景,包括商旅、用餐等功能模块,为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验。
出差报销数字化在合思商城得到了进一步的深化。员工在商城中进行消费时,系统能够自动记录相关信息,并与费用管理系统进行实时对接。这不仅提高了报销的准确性和及时性,还能够帮助企业实现消费成本的有效控制。合思商城的“买贵赔”“合力省”等特色保障,更是为企业节约了大量的差旅费用。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。在出差报销数字化过程中,合思档案能够将相关的发票、凭证等电子文件进行集中管理,实现档案的电子化存储和快速检索。
传统的会计档案管理方式往往需要耗费大量的人力、物力和时间,而且容易出现档案丢失、损坏等问题。合思档案的出现,彻底改变了这一现状。它通过智能规则引擎,能够自动对电子文件进行分类、整理和归档,大大提高了档案管理的效率。同时,快速检索功能也使得财务人员能够在短时间内找到所需的档案,为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 收支管理:解决三流合一难题的创新方案
收支管理是企业财务管理的重要环节。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,能够实现企业收支的精准管理和实时监控。
在出差报销数字化方面,收支管理系统能够与费用管理系统进行无缝对接,确保报销款项的及时支付和准确入账。同时,智能对账引擎能够自动核对收支数据,发现异常情况及时预警,保障了企业资金的安全和合规。
- 开放的财务数字化应用商店:实现无缝对接的桥梁
合思的开放财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,能够实现与消费平台、业务系统、主流财务软件等的无缝对接。这为企业的财务数字化转型提供了更加灵活、便捷的解决方案。
通过应用商店,企业可以根据自身需求选择合适的应用,实现个性化的财务管理。同时,无缝对接功能也使得企业的各个业务系统之间能够实现数据的实时共享和交互,提高了企业的整体运营效率。在出差报销数字化过程中,应用商店的作用尤为明显,它能够将不同系统之间的信息进行整合,为员工和财务人员提供更加便捷的报销体验。
优势凸显:与传统财务模式的鲜明对比
与传统财务模式相比,合思的无需报销解决方案具有诸多优势。首先,它能够降低员工报销耗时。在传统模式下,员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单,然后再进行层层审批。而在合思的系统中,这些流程都可以通过线上完成,员工只需在手机上轻轻一点,即可完成报销申请,大大节省了时间和精力。
其次,减少了财务入账归档时间。传统财务模式下,财务人员需要手动录入报销数据,进行繁琐的账务处理和档案整理。合思的系统能够自动采集和分析数据,生成准确的财务报表,实现财务入账和归档的自动化,大大提高了工作效率。
再者,节约了场地和耗材成本。传统的会计档案管理需要大量的存储空间和纸质耗材,而合思的电子会计档案管理平台实现了档案的电子化存储,不仅节约了场地和耗材成本,还更加环保。
另外,提高了业财流程数字化程度。合思的产品和服务能够实现业务系统与财务系统的深度融合,使得业务数据和财务数据能够实时共享和交互,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
最后,保障了数据安全合规。在数字化时代,数据安全和合规是企业面临的重要挑战。合思采用了先进的技术和严格的安全措施,确保企业的数据安全和合规。
应用案例:见证出差报销数字化的卓越成效
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动力源:开启财务数字化转型新篇章
动力源通过引入合思的产品和服务,实现了财务数字化转型。在出差报销数字化方面,动力源取得了显著的成效。员工报销周期大大缩短,从原来的数天甚至数周缩短到了现在的几天。这不仅提高了员工的满意度,还提升了企业的运营效率。同时,企业通过精细化的费用管理,节约了大量的人员成本。 -
徐福记:差旅费用节约的成功典范
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。在传统模式下,徐福记的差旅成本经常超预算,给企业带来了较大的压力。合思商城的出现,改变了这一局面。通过聚合资源同屏比价和特色保障措施,企业能够选择更加性价比高的差旅产品和服务,实现了差旅成本从超预算到结余的转变。 -
众多企业的共同选择
除了动力源和徐福记,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思的产品和服务。这些企业在使用合思的系统后,都在不同程度上实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。出差报销数字化为这些企业带来了更加便捷、高效的财务管理体验,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
综上所述,合思在财务数智化领域具有显著的产品优势和丰富的应用成效。通过出差报销数字化等一系列创新解决方案,合思为企业提供了更加便捷、高效、安全的财务管理体验。未来,合思将继续以连接为核心,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,推动行业的发展。
如果您也想体验出差报销数字化带来的便利,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章!