在当今竞争激烈的商业世界里,许多企业都在为提升运营效率和降低成本而不断探索。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。在引入合思解决方案后,成功解决了差旅费用审核流程等方面的难题,实现了降本增效,成为了企业优化财务管理的典范。
客户背景与挑战:连锁扩张下的差旅费用审核流程困境
鸣鸣很忙集团凭借独特的商业眼光和战略布局,在零食连锁领域迅速崛起。选择“强加盟”模式推进业务,虽能快速扩大市场版图,但也面临着诸多挑战。其中,门店标准化落地成为了重难点,而低效的差旅费用审核流程更是让企业的财务管理雪上加霜。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。集团月均数十万的差旅费,让财务人员在复核时承受着巨大的压力。每一笔费用都需要人工核对,不仅耗费大量时间,还容易出现差错。门店众多,发票审核和回收困难重重。大量的发票需要逐一查验真伪、查重,这对于财务部门来说是一项繁琐且艰巨的任务。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,导致费用支出缺乏有效监管,进一步增加了企业的成本。
解决方案概述:合思打造差旅费用审核流程一站式优化方案
为了解决上述难题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,针对差旅费用审核流程中的痛点进行了全面优化。
差旅无需报销成本合理收缩是该方案的一大亮点。通过移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请,系统自动进行费标和差标校验,确保费用支出符合规定。这不仅提高了申请效率,还从源头上控制了成本。门店发票统一回收管理则解决了发票审核和回收的难题。发票袋归集发票,自动验真查重,让财务人员告别了繁琐的手工操作,大大提高了工作效率。拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,进一步减轻了财务人员的负担。
合思解决方案解放了高频出差和报销人员,让他们从繁琐的报销流程中解脱出来,提升了报销体验。同时,实现了业财融合,让财务数据与业务数据紧密结合,为企业的决策提供了有力支持。
成效与成果:差旅费用审核流程优化带来的连锁反应
引入合思方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均缩短至15天。这意味着企业的库存管理更加高效,资金周转速度加快。财务数字化为企业年节约成本5000万,这无疑是一笔巨大的财富。可提供指导业务动作的财务报表,让企业管理层能够更加准确地把握业务动态,做出科学的决策。连锁经营业态量贩零食月均47万 + 净利润,展现了企业强大的盈利能力。
采购成本同比降低30%,这不仅得益于差旅费用审核流程的优化,还为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业可以通过对采购数据的分析,优化采购策略,降低采购成本,提高企业的竞争力。
客户反馈:差旅费用审核流程优化带来工作新体验
鸣鸣很忙集团相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思的解决方案让他们从低效复杂的差旅费用审核流程中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到业务发展中。工作效率得到了显著提升,报销体验也更加便捷和舒适。
一位财务人员感慨地说:“以前,每到月底审核差旅费用时,我都要加班加点,眼睛都看花了。现在有了合思的解决方案,一切都变得轻松起来。系统自动审核,大大减少了我的工作量,让我有更多的时间去做一些更有价值的事情。”
未来合作与展望:差旅费用审核流程持续优化之路
未来,鸣鸣很忙集团有望与合思进一步深化合作。在财务数字化领域,双方将持续探索和创新,不断优化管理模式。通过对差旅费用审核流程的持续优化,企业将能够更好地控制成本,提高效率,提升市场竞争力和可持续发展能力。
随着企业的不断发展,差旅费用审核流程也需要不断适应新的变化。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为鸣鸣很忙集团提供更加个性化、智能化的解决方案。双方携手共进,必将在零食连锁行业创造更加辉煌的业绩。
如果您的企业也面临着类似的差旅费用审核流程和管理难题,不妨像鸣鸣很忙集团一样选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思解决方案,开启高效、智能的业财融合之旅,挖掘企业更多的净利润。