在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，成为提升企业核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务，宛如春风化雨般助力众多企业披荆斩棘，解决财务领域的重重难题，实现降本增效的美好愿景。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入剖析合思如何为企业量身定制那恰到好处的解决方案，其中智能审批机制更是发挥了关键作用。
动力源：传统财务模式下的挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的新星，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一棵枝繁叶茂的大树，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，熠熠生辉。2022年3月，动力源更是成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显出其雄厚的实力与潜力。
然而，随着企业如日中天般的发展，动力源也面临着诸多棘手的问题。多系统林立、数据孤岛等状况如同顽固的荆棘，阻碍着企业的前行。传统手工报销模式的弊端更是逐渐凸显，仿佛阴暗角落里的阴影。多系统操作体验之差，让人仿佛在迷宫中迷失方向；系统之间的割裂，如同一条条难以跨越的鸿沟；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，如同错综复杂的丝线；组织架构复杂使得各主体流程繁复冗长，宛如陷入了无尽的循环。而智能审批机制在这种复杂的情况下，显得尤为必要。
合思方案：打破困境的利器
合思为动力源精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案，宛如一把神奇的钥匙，开启了动力源财务数字化转型的大门。在智能审批机制的助力下，系统集成发挥出了巨大的威力。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的壁垒，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。智能审批机制在数据同步和整合的过程中，确保了信息的准确和高效流转。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，仿佛进入了一个便捷的世界，免垫资、免开票，消费受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则能够进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程就像一场精密的交响乐，智能审批机制在其中起到了指挥的作用，各个环节紧密配合，有序进行。
此外，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁一般，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。智能审批机制贯穿其中，保障了与第三方系统对接时的审批流程顺畅无阻。
显著成效：转型之路的辉煌成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在智能审批机制的推动下取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地投入到工作中。智能审批机制让员工的报销申请能够快速得到处理，提高了员工的满意度。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。智能审批机制确保了每一笔财务审批都严谨准确，避免了人为错误和违规操作。
管理方面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能审批机制为管理者提供了更加科学的决策依据，让企业的管理更加智能化。
展望未来：携手合思共创美好明天
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，如同一位可靠的伙伴，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和合规经营。在智能审批机制的保驾护航下，动力源在财务数字化的道路上越走越稳。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。就像一位不断探索的勇士，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。智能审批机制也将不断升级和完善，为企业的财务审批流程带来更多的便利和价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，让智能审批机制为您的企业开启财务数字化转型的新篇章，共同迎接更加美好的未来。
