在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通，报销效率大幅提升，人员成本显著节约，为企业数字化转型提供了有力支持。这其中，出差预算审批等环节也得到了极大的优化，下面就让我们一起深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称辉煌。其业务聚焦于多个领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，在企业发展的过程中，动力源也面临着一些挑战。此前公司自研系统存在诸多问题，操作体验差使得员工在使用过程中感到繁琐和不便。系统割裂导致各个业务环节的数据无法有效流通，形成了数据孤岛。业务报销模式复杂，尤其是出差预算审批流程，需要经过多个环节，耗费大量时间和精力。组织架构流程繁复，进一步影响了财务数字化转型和业财融合的进程。这些问题就像一道道枷锁，束缚着动力源的发展脚步。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛。这使得各个系统之间的数据能够实时共享，为企业的决策提供了更加准确和及时的依据。在出差预算审批环节，相关人员可以通过系统快速获取员工的出差计划、历史费用数据等信息，从而更加科学地进行审批。
合思还引入了无需报销模式，实现了消费即合规。员工在因公消费时，无需再进行繁琐的报销操作，财务部门可以统一对账、自动拆分子对账单、发起审批、创建结算单、生成凭证和归档。这种模式不仅提高了报销效率，也使得财务审批更加有依据，费控更加合规。在出差预算审批中，消费数据的实时同步和合规性检查，让审批过程更加透明和高效。
借助系统强大的连接能力，合思加快了业务处理和数据统计效率。各个业务环节之间的衔接更加顺畅，信息传递更加及时。对于出差预算审批来说，能够快速统计出差相关的各项费用，为审批提供更加全面的参考。
显著成效：效率与成本的双重优化
应用合思解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。出差预算审批环节也更加快捷，员工的出差计划能够更快地得到批准，为业务的开展赢得了时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据处理工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。出差预算审批的自动化和智能化，减少了人工干预，降低了错误率。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资。员工在出差时，无需再为资金垫付问题而烦恼，提高了员工的工作积极性。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理实现全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在出差预算审批过程中，管理人员可以实时监控预算的使用情况，及时进行调整和决策。
高度认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在出差预算审批等方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持。无论是预算的制定、审批，还是费用的控制和结算，都实现了高效、合规的管理。动力源对合思的专业能力和服务质量给予了高度认可，双方的合作也将在未来不断深化。
未来展望：携手共进，共创辉煌
未来，动力源将继续与合思深入合作，结合企业的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，配合企业全球化业务发展，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在出差预算审批等关键环节，双方将不断探索创新，引入更多先进的技术和理念，提高审批的准确性和效率。通过数据分析和人工智能等技术，为企业提供更加科学的预算建议和决策支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在出差预算审批等方面存在困扰，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的高效、合规的财务管理体验。让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现跨越式发展。
