在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，在费用预算监控等方面取得了显著成效，实现了效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%等令人瞩目的成果。
动力源：行业翘楚遭遇财务困境
动力源堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，客户群体广泛，产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和卓越地位。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也曾面临诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，企业管理层难以及时准确地获取全面的财务数据，影响了决策的科学性和及时性。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在费用预算监控方面，由于数据的不统一和流程的繁琐，难以实现有效的实时监控和精准控制。
合思方案：打破数据壁垒赋能财务管理
合思针对动力源的困境，量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案就像是一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化的新大门。
通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，合思成功打破了数据孤岛。不同系统之间的数据实现了无缝流通，为费用预算监控提供了全面、准确的数据基础。企业可以实时获取各个环节的财务数据，及时发现费用预算执行过程中的异常情况，采取相应的措施进行调整。
在无需报销方面，合思的解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。这不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还从源头上规范了费用支出，加强了费用预算监控。员工在消费时，系统会自动根据预算和标准进行控制，避免了超支和违规消费的发生。
合思系统连接能力强，通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够更加高效地整合内外部资源，实现财务数据与业务数据的深度融合。在费用预算监控方面，能够实时获取业务数据，结合财务预算进行分析和预警，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效：效率提升成本降低管控升级
合思财务数字化解决方案在动力源的应用成效显著，犹如一场及时雨，为企业带来了全新的活力。
员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一巨大的提升不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的工作积极性，还减少了资金的占用时间，提高了资金的使用效率。在费用预算监控方面，报销周期的缩短使得费用数据能够及时准确地反映在系统中，便于企业及时进行预算调整和监控。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案实现了报销流程的自动化和智能化，减少了人工操作的环节，提高了会计工作的效率。员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工能够更加便捷地进行报销操作，同时也提高了报销的准确性和合规性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，合思的解决方案实现了财务审批的智能化和自动化。系统会根据预设的规则和标准对报销申请进行自动审核，为财务审批提供了有力的依据。在费用预算监控方面，能够实时监控费用支出情况，及时发现和纠正违规行为，确保费用预算的严格执行。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。合思的解决方案为动力源建立了完善的费用预算监控体系，能够对费用预算的全过程进行实时监控和分析。企业管理层可以通过合思BI系统实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取措施进行解决。
客户心声：携手合思共赴数字化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在费用预算监控方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持。随着企业的发展和业务的拓展，动力源的费用预算管理需求也在不断变化。合思能够根据企业的实际情况，及时调整和优化解决方案，确保费用预算监控的有效性和精准性。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了巨大的改变和价值。在费用预算监控方面，实现了从传统的粗放式管理到精细化、智能化管理的转变。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑选择合思，开启企业的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在费用预算监控等方面的强大功能和卓越效果。
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