在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的滚滚车轮,成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(原易快报)犹如一颗璀璨的明珠,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品与服务,助力企业在这场激烈的财务数字化转型竞赛中脱颖而出,其中自动化财务数据录入功能更是一大亮点。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。自成立以来,合思便怀揣着为企业挖掘更多净利润的使命,不断砥砺前行。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个强大的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
值得一提的是,合思是专精特新企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,更是彰显了合思在市场中的卓越地位。
自动化财务数据录入:解锁财务数智化新密码
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务智慧引擎,其中自动化财务数据录入功能更是为企业的财务管理带来了全新的变革。
在费控管理方面,企业费控管理根据自动化程度划分为L1 – L5五个层级,而合思就像是一位专业的导航员,能够引领企业从低层级逐步迈向高层级,最终实现“无需报销”的理想境界。
在L1手工报销阶段,企业的报销流程完全依赖人工操作,繁琐且低效。员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单,财务人员则需要进行细致的审核和录入,整个过程犹如一场漫长而艰辛的马拉松。
到了L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,虽然打破了时间和地域的限制,但与零散供应商的对接依然繁琐,人工检查发票的工作依然复杂,财务信息的获取也相对滞后。
而合思的平台在L3阶段就展现出了强大的优势。它集成了众多供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再垫资和管理票据,只需轻松操作,就能完成消费和报销流程。同时,平台还能实时预警或控制消费,让企业的费用管理更加精准高效。自动化财务数据录入功能在这个阶段就发挥了重要作用,它能够快速准确地将消费数据录入系统,大大节省了财务人员的时间和精力。
在L4中级无需报销阶段,全链路实现了无需报销,进一步提升了效率。自动化财务数据录入更是实现了全链路的自动化处理,从消费数据的采集到记账凭证的生成,一气呵成。
到了L5高级无需报销阶段,全场景、全链路智能化无需报销成为现实。自动化财务数据录入不仅能够高效地处理数据,还能渗入风险控制和业务决策范畴,为企业的财务管理提供更加全面和深入的支持。
除了费控管理,平台还具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,让财务数据的录入变得更加轻松快捷。基于数据分析,平台能够发现运营中的低效环节,盘活数据,为业务决策提供有力的支撑。
合思与传统财务方式的差异化优势
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的平台优势犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。
传统手工报销流程就像一条蜿蜒曲折的小路,冗长而复杂。企业需要投入大量的人力、物力和时间来处理报销业务,但往往得到的回报却十分有限。员工在报销过程中体验差,财务人员在审核和录入过程中也面临着巨大的压力。而且,手工报销容易出现错误和漏洞,给企业的财务管理带来了一定的风险。
电子化报销虽然在一定程度上打破了时间和地域的限制,但仍然存在诸多问题。与零散供应商的对接繁琐,就像在茫茫大海中寻找散落的珍珠,需要花费大量的精力。人工检查发票复杂,财务信息获取滞后,这些问题都影响了企业的财务管理效率。
而合思的平台则犹如一艘现代化的巨轮,在财务数字化的海洋中破浪前行。在L3阶段,它集成了供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和管理票据,就像坐上了便捷的快车,轻松完成报销流程。自动化财务数据录入功能更是让财务人员从繁琐的数据录入工作中解脱出来,提高了工作效率。
在L4阶段,全链路自动报销和“四大统一”进一步提升了效率。自动化财务数据录入实现了数据的实时更新和准确录入,让企业的财务信息更加及时和准确。
到了L5阶段,智能化程度更高,渗入风险控制和业务决策范畴。自动化财务数据录入不仅能够为企业提供准确的财务数据,还能通过数据分析为企业的决策提供有力的支持。
合思在多行业的成功应用范例
在多个行业中,合思的财务收支管理平台都展现出了强大的实力和优势,成为企业财务数字化转型的得力助手。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着诸多挑战。合规要求复杂,就像一座难以攀登的高山,需要企业投入大量的精力来应对。系统隔离,申请审批效率低,支付人工耗损严重,这些问题都影响了企业的运营效率。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。自动化财务数据录入功能能够快速准确地将支付数据录入系统,保证费用明确可追溯。这一系列的解决方案提高了报销和支付效率,让企业的财务管理更加规范和高效。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本和提升协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。自动化财务数据录入功能在这个过程中发挥了重要作用,它能够快速准确地将各种费用数据录入系统,为企业的财务管理提供了有力的支持。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,总部统一支付降低资金风险。自动化财务数据录入功能能够快速准确地将各种费用数据录入系统,让企业的财务管理更加清晰和透明。
合思的财务收支管理平台在财务数字化转型中展现出了强大的实力和优势。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。它将帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中占据有利地位,助力企业创造更美好的“新财智世界”。