在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式,宛如一艘老旧的船只,在新时代的海洋中逐渐暴露出诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,如同一位经验丰富的舵手,助力企业应对挑战,实现降本增效,同时实现实时报销监控。
行业痛点:转型路上的荆棘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式,就像一辆缓慢行驶的马车,效率低下且弊端众多。多系统操作体验差,手工录入不仅合规困难,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,就像一个信息孤岛,无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都让企业在财务管理上陷入了困境。
集团型公司更是面临着成本增效需求难以满足的难题。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像失去了方向的船只,在波涛中迷失。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。
高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,就像一条拥堵的道路,阻碍了企业的发展。对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,这些都增加了企业的运营成本和风险。
医药企业也面临着诸多挑战。报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式较为传统,协同效率低下,这些都制约了医药企业的发展。而实时报销监控能够有效解决这些企业在报销环节的难题,及时发现问题并进行处理。
合思简介:科技领航的财务伙伴
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一座灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。实时报销监控在这个过程中发挥着关键作用,确保每一笔报销都能得到及时有效的管理。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为企业提供了坚实的后盾。
使命愿景:照亮财务转型之路
合思肩负着伟大的使命,通过先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。实时报销监控正是实现这一使命的重要手段之一,它可以实时监控报销情况,及时发现并纠正不合规行为,降低企业成本。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型的进程。合思就像一颗启明星,照亮企业财务数字化转型的道路。
模块功能:多元服务的智慧集成
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了多个功能模块。
合思费控,能够实现费用申请、报销、审核、预算管控等功能。它就像一位严谨的财务管家,对每一笔费用进行精细管理,通过实时报销监控,确保费用的支出符合预算和规定。
合思商城,提供聚合商旅、采购等服务,支持员工因公消费免垫资、免开票。员工在商城消费时,实时报销监控系统会实时记录消费情况,确保消费合规。
合思BI,可进行财务收支经营分析,提供多维度的报表数据。它就像一位睿智的分析师,为企业提供准确的财务信息,通过实时报销监控,让企业对报销情况一目了然。
开放平台,支持与第三方系统进行对接,实现数据互通。实时报销监控系统可以与第三方系统的数据进行实时交互,确保数据的准确性和及时性。
合思档案,可进行电子会计档案管理。它就像一个安全的档案库,对企业的财务档案进行妥善保管,实时报销监控可以确保档案的完整性和准确性。
银企直联,实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。实时报销监控在这个过程中可以实时监控付款情况,确保资金的安全和合规。
ERP互联,可与企业的ERP系统进行对接,自动生成财务凭证。实时报销监控可以确保凭证的生成与报销情况一致,保证财务数据的准确性。
功能亮点:创新驱动的卓越体验
合思具有无需报销的颠覆性模式,这是一场报销领域的革命。员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。实时报销监控贯穿整个过程,确保每一个环节都合规、高效。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。实时报销监控可以实时监控数据的流转情况,确保数据的安全和准确。
具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。实时报销监控可以实时监控审批流程,确保审批的及时和合规。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销的问题。实时报销监控可以实时监控发票的真伪和重复情况,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。
提供定制化解决方案,如为不同企业定制不同的费用类型、单据模板、预算管控逻辑等,满足企业的个性化需求。实时报销监控可以根据企业的定制需求,对报销情况进行精准监控。
产品优势:实力铸就的可靠保障
合思是专精特新企业,具有强大的研发实力和技术创新能力。它就像一位不断创新的工匠,不断打磨自己的产品,通过实时报销监控等功能,为企业提供更优质的服务。
成立以来已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚,能够持续投入研发和服务。这就像一艘装备精良的战舰,有足够的动力在市场的海洋中航行。
秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,实时报销监控系统也能得到及时的维护和升级。
拥有广泛连接的生态,可与众多第三方系统进行对接,实现数据互联互通。实时报销监控可以在这个生态中发挥更大的作用,确保数据的流通和安全。
具有双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。实时报销监控是这个服务体系中的重要一环,为企业的财务管理保驾护航。
目标用户:广泛适用的多元群体
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思的产品和服务中受益,尤其是实时报销监控功能,能够帮助企业更好地管理报销流程。
应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销、项目管理等。在每一个应用场景中,实时报销监控都能发挥重要作用,确保企业的财务管理更加规范、高效。
成功案例:实践验证的卓越成效
众多企业选择了合思的产品和服务,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时报销监控系统在这个过程中,确保了报销流程的高效和合规。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实时报销监控系统实时监控报销和付款情况,保证了资金的安全和合规。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时报销监控系统为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,实现降本增效、合规经营和低碳运营。实时报销监控系统也得到了客户的认可,为企业的财务管理带来了实实在在的好处。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在企业财务数智化领域展现出强大的实力和优势。它成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效的目标,同时通过实时报销监控,让企业的报销流程更加透明、高效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,免费试用其产品和服务,开启财务数智化之旅,让有限更有效。