在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键环节。随着数电票的迅速扩张，企业传统的纸质档案管理方式弊端尽显，不仅成本居高不下、效率低下，还面临着巨大的合规风险。在这样的背景下，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来应对这一系列新挑战，而合思档案便是应运而生的得力之选。
创新方案解锁档案管理新路径
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这一系列方案犹如一把万能钥匙，涵盖了大数据、档案扩展、费控系统、业务系统、数电票、实物备查等多个重要方面。无论是企业在日常运营中的何种档案管理需求，合思档案都能轻松满足。它将管理与服务完美融合，就像一位贴心的管家，帮助企业解决档案管理过程中遇到的各种难题，让企业的档案管理工作变得更加轻松高效。
强大功能构筑档案管理坚实壁垒
- 多源采集：数据获取畅通无阻
合思档案具备强大的多源采集功能。它支持接口互联自主采集，就像一个智能的信息收集器，能够自动从各个系统中采集所需的会计资料；同时也支持手动采集自主补录，为企业提供了更加灵活的采集方式。无论会计资料是何种格式，合思档案都能轻松采集，确保企业不会遗漏任何重要的信息。 - 智能制档：高效准确自动匹配
智能制档是合思档案的一大亮点。它可以实现电子凭证数据的自动匹配组装，就像一位技艺精湛的工匠，将各个零散的数据精准地组合在一起。同时，它还会进行“四性检测+业务检测”，确保档案的准确性和合规性，为企业的档案管理提供了坚实的保障。 - 档案管理：精细管控有序运行
在档案管理方面，合思档案拥有权限管理功能，企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。档案目录扩展功能则可以让企业根据自身的需求，灵活地扩展档案目录，使档案管理更加有序。系统规范预置档号功能能够为每个档案自动分配唯一的档号，方便企业对档案进行管理和查询。 - 档案应用：融合互通满足多元需求
档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。它能够满足多维检索需求，企业可以根据不同的条件，如时间、类型、关键词等，快速准确地检索到所需的档案；一站式预览功能让企业可以在一个界面上预览档案的详细信息，无需在多个系统之间来回切换；穿透联查功能则可以让企业深入了解档案的相关信息，实现信息的深度挖掘。
核心亮点彰显档案管理卓越实力
- 广泛连接自动归档
合思档案能够广泛连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将不同系统之间的信息进行无缝对接。它实现了100%自动归档，完全符合国家政策要求。同时，它还具备灵活承接和持续迭代的能力，能够根据企业的发展和需求，不断进行优化和升级，为企业提供更加优质的服务。 - 大数据解决方案：海量数据秒级处理
合思档案拥有强大的大数据解决方案。它能够处理百亿级单据量的匹配关联，就像一个超级计算机，在短时间内完成大量数据的处理和分析。实现海量数据的秒级查询，让企业能够快速获取所需的信息，为企业的决策提供有力支持。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案的又一重要亮点。它能够保障财务合规，确保企业的财务数据真实、准确、完整。通过对业务流程的全程监控和记录，为企业提供了完整的证据链，有效降低了企业的合规风险。 - 共享调阅解决方案：满足多元调阅需求
共享调阅解决方案能够满足企业多维度的档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门之间，还是企业与外部合作伙伴之间，都可以通过合思档案实现档案的共享调阅，提高了信息的流通效率，促进了企业的协同发展。
多元价值赋能企业各层级发展
- 为CEO/高管提供决策支持
对于企业的CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的运营状况和市场趋势，为企业的决策提供有力支持。同时，它还能保障合规管理，降低企业的合规风险，助力企业实现决策的数智化，达到降本增效的目的。 - 为归档员/财务提升工作效率
对于归档员和财务人员而言，合思档案可以提高他们的工作效率。它实现了档案数据的同源和全流程透明流转，让财务人员可以更加轻松地完成档案的整理和管理工作。同时，它还减少了人工操作的错误，提高了数据的准确性和可靠性。 - 为外部审计简化流程降低成本
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过在线平台快速查阅企业的档案信息，减少了与企业之间的沟通成本和时间成本。同时，可溯源的功能也让审计工作更加严谨和可靠。
典型场景展现档案管理广泛应用
在企业的实际运营中，合思档案有着广泛的应用场景。企业高管可以通过合思档案进行档案数据的汇总分析，了解企业的整体运营状况，为企业的战略决策提供依据。财务人员可以利用合思档案进行档案的整理与管理，提高工作效率和准确性。业务人员在报销流程中可以使用合思档案，简化报销流程，提高报销效率。外部审计人员可以通过合思档案进行在线查阅，提高审计工作的效率和质量。
成功案例见证档案管理卓越成效
多个不同行业的企业都已经成功应用了合思档案，并取得了显著的成效。例如，一家年单据量达到2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化的落地，提高了企业的管理水平。一家多系统数据互联的企业，使用合思档案后实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。
市场定位凸显档案管理独特优势
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，累计融资超15亿元，服务了6000 +企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思档案在功能上具有显著的优势，它可以自定义档案类型，企业可以根据自身的需求，灵活地设置档案的类型和格式；实现自动归档，大大提高了档案管理的效率；进行精细化业务检测，确保档案的准确性和合规性。这些优势使得合思档案能够更好地满足企业的需求，为企业提供更加优质的服务。
在企业数智化转型的道路上，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的价值和成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。未来，随着企业数智化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，体验合思档案带来的高效档案管理新篇章。
