在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思费控系统的助力下,成功实现了财务数字化的华丽转身,在多系统集成、报销效率提升、成本节约等方面取得了令人瞩目的成效。
动力源:行业先锋的数字化转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多个板块,拥有众多客户,其产品广泛应用于各个领域。2022年,动力源更是凭借卓越的创新能力和专业实力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列财务管理方面的难题。企业拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散,无法实现有效的流通和共享。同时,传统的手工报销模式弊端日益凸显,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,给员工和财务人员都带来了极大的困扰。
在这种情况下,动力源急需一套先进的费控系统来解决这些问题,实现财务数字化的转型。
合思方案:量身定制的财务数字化良方
合思针对动力源的实际需求,为其提供了一套全面的解决方案,包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思费控系统展现出了强大的能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了同步。这样一来,各个系统之间的数据实现了互联互通,操作体验得到了全面革新。
在产品应用上,合思费控系统推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务部门可以进行统一对账。这种模式不仅大大减轻了员工的负担,还提高了财务审批的效率和准确性。同时,系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,使得企业的财务数据能够更加顺畅地流动和共享。
应用成效:显著提升的财务运营效率
应用合思费控系统后,动力源在财务运营方面取得了显著的成效。
首先,多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面改善。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,报销效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作满意度。
其次,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过合思费控系统的自动化流程和智能审批功能,财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
对于员工来说,填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了经济压力。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。而对于企业管理层来说,能够实现全程管控,实时了解企业的经营数据,为企业的决策提供了有力的支持。
客户心声:高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控系统给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
陈华林的话充分体现了动力源对合思费控系统的信任和认可,也反映了合思在为企业提供优质服务和解决方案方面的能力。
未来展望:携手共进,深化财务数字化转型
未来,动力源将继续与合思紧密合作,结合自身业态和组织变化,进一步深化财务数字化转型。合思费控系统的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务发展提供有力的支持。
通过持续的合作和创新,动力源有望在财务数字化领域取得更加卓越的成绩,提升企业的核心竞争力,实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思费控系统。合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思费控系统,亲身感受其带来的便捷和高效,开启企业财务数字化转型的新征程。