在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。当企业发展到特定阶段,财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。然而,在企业费用支出管理这片“深水区”,却暗礁密布,存在着诸多亟待解决的痛点。合思敏捷的财务收支管理平台,就像一艘坚固的巨轮,应运而生,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行,尤其在企业报销合规管理方面发挥着关键作用。
行业痛点:报销管理迷雾重重
在企业的运营成本中,费用支出虽然占总支出的比重相对较少,但管理起来却如同在荆棘丛中穿行,困难重重。费用就像一张无形的大网,遍布于所有企业的各个角落。传统的报销处理方式,不仅耗时耗力,而且效率低下。在新兴行业的发展浪潮中,费用支出的占比逐渐提升,其种类之繁杂、发生频次之高、合规性之差,更是让企业管理者头疼不已。
传统的费用管理模式,往往是从后端财务的视角出发,犹如管中窥豹,存在着滞后性和片面性。它就像一个反应迟钝的“老管家”,无法及时对业务风险发出预警,对前端业务的支持也显得力不从心。同时,企业在不同的发展阶段,也面临着不同的挑战。处于工业化中后期的企业,如同一位追求精致生活的绅士,需要更灵活的管理系统来走向精细化管理;后疫情时代,企业对财务数字化转型的需求如雨后春笋般攀升,企业报销合规管理的重要性也日益凸显。
解决方案概述:合思打造财务数智方舟
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。
这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一把神奇的钥匙,帮助企业在费控管理上实现从手工报销到高级无需报销的华丽升级,助力企业实现业财融合,向财务智能化的彼岸奋勇迈进,为企业报销合规管理提供了坚实的保障。
核心功能亮点:中台能力铸就管理利器
合思的财务收支管理平台拥有强大的中台能力,宛如一个智慧的大脑,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。它整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动,让企业的各项业务如行云流水般顺畅。
业务中台就像一位严谨的规划师,将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台如同一位资深的分析师,将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则是一位经验丰富的管理者,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要方面。
同时,平台在费控管理上进行了精细的分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,不同阶段的功能逐步升级,如同阶梯一般,引领企业不断提升管理水平。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条;L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”;L5高级无需报销阶段,实现全场景 + 智能化,深入渗入风险控制、业务决策等核心范畴,进一步加强企业报销合规管理。
用户收益:多重利好驱动企业发展
企业使用合思的平台,就像开启了一座宝藏之门,能够获得多方面的收益。在合规性方面,它就像一位忠诚的卫士,满足行业高度合规要求,适应国家财税新政,帮助企业避免税务风险,为企业报销合规管理保驾护航。
在效率提升上,平台大幅提高了报销审批效率,减少了人工操作和沟通成本。员工无需垫资、无需管理票据,财务人员无需处理纸质单据、无需手工装订凭证等,让企业的报销流程变得轻松高效。
在成本控制上,通过系统智能控制和分析,平台就像一位精明的管家,降低企业支出成本,实现降本增效。在决策支持上,它提供实时、准确的财务数据和分析报表,为企业决策提供有力依据,提升企业管理决策水平。
典型场景:精准适配行业需求
不同的行业就像不同的生态系统,有着不同的费控管理需求和痛点。在医药行业,资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题,就像一道道难题摆在企业面前。企业需要满足行业合规要求,提高报销效率和实现财务系统对接,企业报销合规管理显得尤为重要。
软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,涉及人员、费用类型多。企业需要厘清费用归集和结算,打通数据连接,以确保企业报销合规管理的有效性。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题。企业需要实现业财统一和提高审批体验,加强企业报销合规管理,才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
客户成功案例:真实见证卓越成效
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付人工耗损严重等问题,为企业报销合规管理提供了成功范例。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,结合EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,有效保障了企业报销合规管理。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的高效管理,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险,为企业报销合规管理注入了新的活力。
合思敏捷的财务收支管理平台已经在多个行业得到了成功应用,为企业解决了实际问题并带来了显著收益。它就像一颗璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和费用管理的难题,不妨选择合思,让我们携手共创企业财务数字化的新未来。现在您可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业报销合规管理的新篇章!