在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势,如同滚滚洪流,不可阻挡。北京合思信息技术有限公司凭借敏锐的市场洞察力,精准捕捉到这一行业需求,以先进的技术和创新的解决方案为利刃,为企业打造了一套全面的财务数智化服务体系,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上疾驰前行,为企业带来智能化报销体验。
行业痛点剖析:电子凭证转型困境
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电子凭证误区之殇
电子凭证在企业财务管理中本应是数字化的先锋,但现实却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,更严重影响了经济社会数字化转型的成效,让企业与智能化报销体验渐行渐远。 -
纸电凭证混合合规风险
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合存在带来了诸多合规风险。多数企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,对电子凭证不进行查验,这无疑为企业带来了审计和税务风险,阻碍了企业迈向智能化报销体验的步伐。 -
传统报销流程滞后难题
企业报销入账流程传统滞后的问题也十分突出。大部分员工仍采用手工录入发票数据、自己垫资订票事后报销等方式,与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。这种低效的报销方式不仅增加了员工的负担,也降低了企业的财务管理效率,与智能化报销体验背道而驰。
创新方案登场:引领财务变革
为了破解上述难题,中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院与合思携手合作,联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。同时,提出了电子凭证会计数据标准,旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思财务收支管理平台正是基于这一标准应运而生,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,开启了智能化报销体验的新篇章。
功能全景扫描:覆盖财务全环节
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务管家,涵盖了企业财务收支管理的各个环节,为企业带来智能化报销体验。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多功能。无论是员工的日常差旅,还是企业的各项收支管理,都能在这个平台上得到高效、便捷的处理。
核心亮点聚焦:凸显独特优势
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双生态构建驱动流程优化
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,让企业在财务管理中更加得心应手,享受智能化报销体验。 -
技术标准打通数据壁垒
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思财务收支管理平台打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅推动了企业内外数据共享,还提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持,进一步提升了智能化报销体验。 -
定制服务满足个性需求
合思深知不同企业有不同的特定需求和行业特点,因此提供定制化服务。根据企业的实际情况量身打造个性化的解决方案,确保企业能够获得最适合自己的财务管理方案,充分享受智能化报销体验。
价值深度挖掘:助力企业腾飞
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成本降低成效显著
合思财务收支管理平台能够有效降低企业运行成本。以某世界500强央企试点单位为例,实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这些实实在在的成本节约,让企业在市场竞争中更具优势,也为企业带来了智能化报销体验。 -
效率提升立竿见影
该平台实现了业财税全流程数字化融合贯通,减少了业务人员和财务人员的工作量。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销便利度和体验感大幅提升。同时,管理层能够快速审批,财务自动对账,大大提高了财务管理效率,让智能化报销体验触手可及。 -
数据保障合规经营
合思财务收支管理平台确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这保障了企业的合规经营,让企业在财务管理中更加稳健,进一步巩固了智能化报销体验。 -
双化转型引领潮流
推动企业数字化和绿色化协同转型,合思财务收支管理平台实现了全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅符合时代发展的趋势,也为企业树立了良好的社会形象,让企业在享受智能化报销体验的同时,为社会做出贡献。
场景多元应用:满足多样需求
合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务收支管理,涵盖了差旅费用管理、日常办公用品采购、销售和服务收入开票等多种场景。在这些场景中,平台可实现全流程自动化管理,无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。无论是小型企业还是大型集团,都能在这个平台上找到适合自己的财务管理方式,尽情享受智能化报销体验。
案例精彩呈现:见证成功之路
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著成效不仅让企业在财务管理上更加高效,也为企业的发展注入了强大动力,让企业深刻体会到智能化报销体验的魅力。 -
企业流程简化升级
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账。显著降本增效,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思财务收支管理平台的强大功能,为更多企业提供了借鉴,让更多企业有机会体验智能化报销体验。 -
阅读品牌闭环管理
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规、先进效果显著,为企业的可持续发展奠定了坚实基础,也让企业在智能化报销体验的道路上越走越远。 -
教育品牌档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样,让更多企业看到了智能化报销体验的无限可能。
市场定位洞察:凸显差异优势
合思专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统。以其丰富的功能、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、灵活的定价模式和优质的客户服务,在市场中具有显著的差异化优势。合思就像一位贴心的财务顾问,为中小企业量身定制财务管理方案,让中小企业也能轻松享受智能化报销体验。
价值再度强调:助力企业远航
合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。推动企业无需报销迈向L5级,提升企业财务管理水平和竞争力,为企业创造更大的价值。在这个平台上,企业能够真正体验到智能化报销带来的便捷和高效,开启财务管理的新篇章。
在未来,合思将继续秉持创新精神,不断投入研发力量,推出更多符合市场需求的产品和服务。持续助力企业实现财务数智化转型,让更多企业享受到智能化报销体验。我们诚挚地邀请广大企业加入合思的生态,共同拥抱数字化未来,开启高效财务管理新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启免费试用之旅,亲身体验智能化报销体验的魅力!