在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型的步伐日益加快。财务数智化,作为企业提升核心竞争力的关键一环,正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的服务品质,在众多企业的财务数字化转型征程中留下了浓墨重彩的一笔,帮助企业显著提升了运营效率和管理水平。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。自成立以来,公司已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。公司搭建了敏捷的财务收支管理平台,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够在财务领域挖掘更多的净利润,实现资源的高效配置。
合思费控:开启财务便捷新时代
合思费控具备强大的多系统集成能力,它能够将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与自身完美同步。这种集成打破了数据之间的壁垒,让各个系统的数据能够自由流通,实现了真正的数据互通。员工再也无需在多个系统之间来回切换提交申请单,极大地提高了工作效率。
合思费控支持无需报销模式,这一模式为员工带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,最后凭证自动生成并一键归档。整个流程简洁高效,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思费控还拥有强大的预算管控功能。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,审批流程将默认继续进行;如果超预算,系统会实时发出预警,确保企业的费用支出在合理范围内。
此外,合思费控的发票智能校验功能也十分出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这些功能的应用,大大提高了发票识别的效率,减少了人工操作带来的误差。
合思VS传统财务系统:优势尽显
与传统财务系统相比,合思的解决方案在多个方面展现出明显的优势。
在操作体验上,合思实现了全面革新。多系统集成后,员工无需在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据也无需财务人员手工录入。发票的验真和查重工作由系统自动完成,大大缩短了报销周期,显著提高了工作效率。
在费用管控方面,合思更加合规。通过严格的预算管控和精准的发票智能校验,能够有效杜绝假票、错票、重票等情况的发生,防止费用超标。这不仅降低了企业的经营成本,还保障了企业财务的健康稳定。
在数据统计方面,合思更加及时。业务数据能够跨系统同步应用,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
财务共享服务案例:合思助力企业腾飞
合思的实力在众多企业的合作案例中得到了充分验证。下面为大家介绍动力源、汉威科技、派克新材等多家企业与合思合作的财务共享服务案例。
动力源在发展过程中遇到了诸多难题。企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统的手工报销模式也存在诸多弊端。合思针对这些问题,为动力源提供了系统集成和无需报销等解决方案。通过合思的努力,动力源实现了多系统的集成和数据的互通,操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技面临着费用管控不精准、数据统计不及时等问题。合思为其量身定制了财务数智化解决方案,通过预算管控和发票智能校验等功能,有效控制了费用支出,提高了数据统计的及时性。汉威科技的管理者能够更加准确地掌握企业的财务状况,做出更加科学的决策。
派克新材在财务流程上存在繁琐、效率低下的问题。合思通过优化其财务收支管理平台,实现了流程的简化和自动化。派克新材的员工在报销等财务操作上更加便捷,企业的运营效率得到了显著提升。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已经成功帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。如果您也想体验合思为企业带来的财务数智化变革,不妨现在就申请免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。