发票生命周期管理:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。信息孤岛问题让企业各部门之间的数据难以流通共享,报销流程繁琐使得员工和财务人员都苦不堪言,成本管控困难更是让企业的利润空间受到挤压。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其全面且卓越的解决方案,为企业解决这些难题带来了希望的曙光。

发票生命周期管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。信息孤岛问题让企业各部门之间的数据难以流通共享,报销流程繁琐使得员工和财务人员都苦不堪言,成本管控困难更是让企业的利润空间受到挤压。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其全面且卓越的解决方案,为企业解决这些难题带来了希望的曙光。

解决方案全景透视

合思以其独特的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过发票生命周期管理,企业能够实现对发票从开具到归档的全流程监控和管理,确保每一张发票都在掌控之中。

核心功能亮点剖析

  • 合思费控:全流程数字化费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真。这不仅提高了工作效率,还大大降低了错误率。通过发票生命周期管理,企业可以在费控环节更好地把控发票的真实性和合规性,避免不必要的财务风险。

  • 合思商城:智能差旅管理新标杆
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,发票的获取和管理也是一个重要环节。合思商城通过发票生命周期管理,让企业能够及时准确地获取差旅发票,进行有效的费用核算和管理。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化。在发票管理方面,合思档案能够对发票进行有效的归档和存储,方便企业随时查询和使用。通过发票生命周期管理,企业可以确保发票档案的完整性和安全性。

  • 收支管理:三流合一解决方案专家
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。在这个过程中,发票生命周期管理起到了关键作用。企业可以通过对发票的管理,确保业务流、发票流和资金流的匹配和一致,提高财务管理的效率和准确性。

  • 合思付款:采购付款管理贴心助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊。在采购付款过程中,发票的处理是一个重要环节。合思付款通过发票生命周期管理,让企业能够更好地管理采购发票,确保付款的准确性和及时性。

  • 合思BI:智能化财务分析智囊团
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够实现多系统连接自动数据清洗,提供个性化预警与监控。在财务分析过程中,发票数据是重要的分析依据。通过发票生命周期管理,企业可以获取准确的发票数据,进行深入的财务分析,为企业的经营决策提供有力支持。

  • 合思收款:一站式销售收款管理利器
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,能够一键开票,完成“四票匹配”。在销售收款过程中,发票的开具和管理是关键。合思收款通过发票生命周期管理,让企业能够高效地开具销售发票,及时回收款项,提高资金的周转率。

  • 开放的财务数字化应用商店:功能丰富的财务工具箱
    开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。通过发票生命周期管理,企业可以在这个应用商店中更好地管理发票相关的业务,实现发票的全流程数字化管理。

用户收益显著呈现

  • 老板:降本增效决策好帮手
    对于老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。通过发票生命周期管理,老板可以清晰地了解企业的财务状况,辅助经营决策。在当前经济环境下,企业需要更加精细化的财务管理,而合思的解决方案能够帮助老板更好地应对挑战,实现企业的可持续发展。

  • 财务:释放压力风险预警员
    财务人员在工作中面临着巨大的压力。合思的解决方案极致释放了财务压力,让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。同时,通过发票生命周期管理,系统能够智能识别潜在风险,为财务人员提供了有力的支持。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,提升企业的财务管理水平。

  • 员工:省事省心工作更轻松
    对于员工来说,合思的解决方案省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。业务人员可在线自助开票,了解销售回款和采购付款进度。在发票管理方面,员工通过发票生命周期管理,可以更加方便地处理发票相关事宜,提高工作效率。

典型场景广泛覆盖

  • 消费场景:全场景聚合消费乐园
    消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,发票的管理是一个重要环节。通过发票生命周期管理,企业可以实现对消费场景中发票的统一管理,提高财务管理的效率和准确性。

  • 业务场景:开放的业财连接生态舞台
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在业务开展过程中,发票的开具和管理与业务紧密相关。通过发票生命周期管理,企业可以实现业财的深度融合,提高业务管理的效率和效益。

客户成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升成本节约典范
    动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在发票管理方面,通过发票生命周期管理,动力源能够更好地控制发票流程,提高财务管理的效率。这不仅节省了时间和成本,还提升了员工的满意度。

  • 徐福记:差旅费用节约榜样
    徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在差旅发票管理上,发票生命周期管理起到了关键作用。徐福记能够更好地监控差旅费用,确保发票的合规性和准确性,从而实现了成本的有效控制。

  • 众多企业:财务数字化转型追随者
    汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。这些企业在发票管理方面,通过发票生命周期管理,实现了对发票的全流程数字化管理,提高了财务管理的效率和准确性。

合思凭借其丰富的功能和成功的实践经验,已经成为众多企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果您的企业也想解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数智化新征程,让发票生命周期管理为您的企业财务管理保驾护航。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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