在数字浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证宛如一颗璀璨的明珠,在财务管理和会计领域绽放出愈发耀眼的光芒。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其精心打造的财务收支管理平台,在电子凭证数字化转型以及企业财务数字化管理的征程中,正发挥着举足轻重的作用。接下来,让我们一同深入探寻合思的这款卓越产品。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了砥砺前行的征程。作为专精特新企业,合思凭借着卓越的实力和创新的精神,累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断升级和创新注入了源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而坚实的服务网络。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅支出管理方面,合思的平台更是展现出了强大的实力,为企业有效控制差旅成本、提高管理效率提供了有力支持。
合思财务收支管理平台:差旅支出管理的全能利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,拥有丰富多样的功能,全面覆盖了差旅支出管理的各个环节。从差旅申请开始,员工可以便捷地在线提交申请,让差旅计划的审批更加高效。
商旅线上订购功能,为企业提供了便捷的预订渠道,员工可以轻松预订机票、酒店等,同时企业也能对预订行为进行有效管控。易商卡线下消费功能,进一步丰富了消费场景,让差旅消费更加灵活。发票采集环节,平台能够自动采集发票信息,减少人工录入的繁琐和错误。审核对账功能,确保了每一笔差旅费用的合理性和准确性。统一开票功能,让企业的开票流程更加规范和高效。自动提报功能,大大节省了员工的时间和精力。资金结算环节,实现了资金的快速结算,提高了资金的使用效率。档案归档功能,将差旅相关的凭证和资料进行妥善保存,方便日后查询和审计。商旅分析功能,为企业提供了详细的差旅数据报表,帮助企业了解差旅支出情况,制定合理的差旅政策。自动记账功能,将差旅费用自动记录到财务系统中,实现了财务数据的实时更新。
此外,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点。总额受控功能,帮助企业严格控制差旅支出总额,避免超支情况的发生。退票预定功能,为员工提供了灵活的退票和重新预订服务。AI辅助决策功能,通过对大量差旅数据的分析,为企业提供科学的决策建议。移动端应用让员工可以随时随地处理差旅相关事务,提高了工作效率。多语言支持功能,满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能,确保了企业和员工的信息安全。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现全场景无需报销,让差旅支出管理更加便捷、高效。
合思平台:破解电子凭证转型难题,助力差旅支出管理升级
在电子凭证数字化转型的道路上,企业面临着诸多挑战。企业对电子凭证相关政策认知不足,导致在转型过程中容易出现合规风险。纸电凭证混合时期,企业需要同时管理纸质凭证和电子凭证,增加了管理的难度和成本。传统报销流程滞后,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。
而合思财务收支管理平台在差旅支出管理方面具有明显的优势。它能够助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环,推动企业优化经济业务流程。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,让差旅凭证的管理更加科学、高效。
该平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在差旅支出管理中,这意味着企业可以将差旅数据与其他业务数据进行整合,进行更加全面的分析和管理。例如,将差旅数据与销售数据结合,分析差旅活动对销售业绩的影响,从而优化差旅计划和资源分配。
合思解决方案:差旅支出管理的成功典范
合思的解决方案在众多企业的差旅支出管理中取得了显著成效。某国民经典零食品牌,在使用合思平台后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这得益于合思平台强大的费用控制和流程优化功能,帮助企业有效降低了差旅成本,提高了财务工作效率。
某企业通过合思实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%。在差旅支出管理方面,无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,企业也减少了大量的人工审核工作,大大提高了管理效率。
某知名头部数字阅读品牌,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。这一显著的提升得益于合思平台强大的资金结算和数据分析功能,让企业能够更加及时地处理差旅费用,提高了资金的使用效率。
某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。在差旅支出管理中,电子会计档案的线上管理让企业能够更加方便地查询和审计差旅凭证,提高了管理的透明度和准确性。
合思:携手企业共赴差旅支出管理数字化新征程
合思的财务收支管理平台在推动电子凭证数字化转型、助力企业差旅支出管理方面发挥着重要作用。随着电子凭证会计数据标准的推广应用以及数电票的普及,合思将继续深耕细分领域,不断加大研发投入,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
在未来的发展中,合思将与企业携手共进,共同推动行业的进步和发展,实现数字化、绿色化协同发展的目标。如果您也想体验合思财务收支管理平台在差旅支出管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅支出管理的新篇章。