在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,在流程效率、费用管控、数据整合等诸多方面都暴露出了明显的弊端。合思智能审批工具应运而生,宛如一颗璀璨的新星,为企业提供了一套全新的、行之有效的解决方案。
行业痛点大揭秘
传统财务模式下,企业宛如置身于一片迷雾之中,面临着诸多难以解决的痛点。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。这不仅使得操作体验极差,合规管理困难重重,而且数据分散滞后,难以发挥其应有的价值。
预算管控如同空中楼阁,难以真正落地。支出与预算之间缺乏有效的链接,往往是事后管控,结果常常是超标严重,给企业带来了不必要的成本压力。
对公付款与合同管理相互脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。发票处理更是让财务人员苦不堪言,大量的人工校验和账务处理工作,效率低下,耗费了大量的时间和精力。
报销流程繁琐复杂,员工不仅要垫付资金、开具发票,还得经历漫长的审批过程,体验极差。而财务人员则被大量的基础工作所束缚,无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思风采全展现
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景引航标
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业挖出更多的净利润。通过提供高效、智能的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动整个行业的数字化发展,引领行业走向更加美好的未来。
模块功能大盘点
合思智能审批工具的费控系统功能丰富多样,犹如一个功能强大的工具箱。它具备费用申请、报销、审核、归档等基础业务功能,能够满足企业日常费用管理的基本需求。
同时,它支持多系统集成,可实现与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等的数据互通,打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流动。
发票管理功能模块也是一大亮点,它可以进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,大大提高了发票管理的效率和准确性。
费用管理功能模块则可以进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
此外,它还提供个人报表、企业报表、高级报表等报表分析功能,帮助企业深入了解自身的财务状况,为决策提供有力的支持。
功能亮点新突破
- 无需报销新体验
合思智能审批工具的无需报销功能,给企业带来了全新的体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
- 系统连接强纽带
合思智能审批工具的系统连接能力非常强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息可以自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
- 预算管控严把关
合思智能审批工具整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警,为企业的预算管理提供了有力的保障。
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发票智能校验快
合思智能审批工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别的效率和准确性。 -
自动生成凭证妙
合思智能审批工具通过标准EAI插件对接第三方ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作更加轻松高效。
产品优势显实力
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广泛连接破孤岛
合思智能审批工具能够与企业现有的多种系统进行集成,打破了数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享。这使得企业能够更加全面地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。 -
敏捷高效促转型
合思智能审批工具能够快速响应企业的需求,为企业定制化开发功能。帮助企业快速实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。 -
安全可靠保数据
合思智能审批工具采用公有云模式部署,具备多重安全保护体系,能够保障企业数据的安全。让企业无需担心数据泄露等安全问题。 -
专业服务护全程
合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,为企业提供全程支持和保障。无论是项目实施过程中的问题,还是售后使用过程中的疑问,都能够得到及时的解决。
目标用户与场景
合思智能审批工具的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等不同行业的企业。
其应用场景也非常广泛,包括差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成、报表分析等。无论企业处于何种行业,面临何种财务问题,合思智能审批工具都能够提供有效的解决方案。
成功案例展成效
众多企业通过使用合思智能审批工具取得了显著的成效。如北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
客户对合思智能审批工具给予了高度评价,称赞其能够解决企业财务痛点,提升工作效率,实现业财融合。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思智能审批工具。现在,您可以免费试用合思智能审批工具,亲身感受它的强大功能和卓越性能,开启企业财务数字化的新篇章。