在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以动力源为例,合思的开支透明化方案为其带来了报销效率大幅提升、成本显著节约等核心成效,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:行业先锋面临挑战
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,一直以来都是行业的佼佼者。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多客户,并且入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合,使得企业在运营过程中面临多系统操作体验差的问题。不同系统之间的数据分散滞后,导致信息无法及时共享和有效利用。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。
在这样的情况下,动力源急需一套能够解决这些问题的开支透明化方案,以提升企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案:精准施策破解难题
合思针对动力源的具体情况,提供了系统集成和产品应用的开支透明化方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,实现了人员信息的实时共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单信息能够及时反映在费用管理系统中,为费用的审批和控制提供了有力支持。
在产品应用方面,合思的开支透明化方案推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了报销的效率和准确性。此外,合思费控系统连接能力强,采用Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。
显著成效:效率提升成本节约
合思的开支透明化方案在动力源的应用取得了显著成效。
从效率提升方面来看,企业的报销效率提升了300%。报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,会计的工作量也大幅缩减。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,还让财务人员有更多的精力去处理更有价值的工作。
在成本节约方面,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,报销流程简化,消费无需垫资,大大提高了员工的工作积极性和满意度。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,节省了大量的人力和物力成本。同时,管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了有力支持。
客户认可:携手共迎未来发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的开支透明化方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来合思将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的认可,充分体现了合思开支透明化方案的优势和价值。在当前经济环境下,企业需要不断创新和提升自身的管理水平,以适应市场的变化。合思的开支透明化方案正是帮助企业实现这一目标的有力工具。
众多像动力源这样的企业,在合思开支透明化方案的助力下,实现了财务数字化转型和业务提升。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思的开支透明化方案,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的开支透明化方案,亲身感受其为企业带来的改变和价值。