在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。众多企业在发展进程中,常常遭遇费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行不精准等诸多难题。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,为企业提供了破局的有效途径,尤其是在发票处理协同方面表现出色。
行业迷局:财务转型挑战重重
当前企业在财务数字化转型的道路上,宛如置身迷雾森林,面临着诸多挑战。
大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合。多系统操作体验不佳,手工录入不仅合规性难以保障,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐无比。
支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计艰难。而发票处理协同在这复杂的局面中,也面临着诸多阻碍,难以高效开展。
合思妙方:全方位财务数智化服务
合思为企业量身打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决财务数字化难题,也为发票处理协同提供了有力支持。
功能探秘:合思费控的强大本领
合思费控犹如一个功能强大的财务工具箱,具备众多实用的功能模块。
发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,为发票处理协同提供了坚实的基础。费用管理功能模块包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等,让费用管理更加科学高效。
它还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,支持移动报销、费用控制、统计分析,可实现单据申请、报销审批、实时报表等功能。同时,具备合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,进一步提升了发票处理协同的效率。
核心亮点:合思的独特魅力
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无需报销:畅享合规便捷之旅
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了发票处理协同的效率和准确性。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让发票处理协同更加顺畅。 -
多维管控:精准预算实时预警
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警。在发票处理协同过程中,能够确保每一笔费用都在预算范围内,有效控制成本。 -
智能校验:高效生成财务凭证
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,减少了人工操作,提高了发票处理协同的质量和效率。
价值彰显:合思带来的显著成效
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效率飞升:报销与会计工作双减负
员工报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约约50%。在发票处理协同方面,也大大提高了处理速度,让财务工作更加高效。 -
合规升级:保障财务数据真实准确
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。加强了对公业务管控,实现了预算全流程管控,为发票处理协同提供了可靠的合规保障。 -
数据洞察:助力决策实时精准
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在发票处理协同过程中,也能更好地分析费用情况,为企业决策提供有力支持。
场景大观:合思的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型使用场景,在发票处理协同方面也发挥着重要作用。
无需报销场景中,消费即合规的模式让发票处理更加简单高效。商旅出行场景里,从预订到报销的全流程管理,确保发票处理协同的无缝衔接。销售费用管理场景中,精准的费用管控和发票处理,提高了销售效率。
预算管控场景下,实时的预算预警和发票处理协同,保障了费用在预算范围内。系统集成场景中,打破数据壁垒,让发票处理协同更加顺畅。报表分析场景为发票处理协同提供了数据支持,帮助企业更好地了解费用情况。
个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景,都离不开高效的发票处理协同,合思在这些场景中都能发挥出色的作用。
案例实证:众多企业的成功之选
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,在应用合思财务数字化解决方案后,在报销效率、财务核算效率、费用管控、预算执行等方面均取得显著成效。在发票处理协同方面,也为这些企业带来了极大的便利和提升。
市场定位:合思的独特优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能有效承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统数据实时联动,满足企业多样化的财务数字化需求,尤其在发票处理协同方面表现卓越。
未来展望:携手合思共赴新征程
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深化与企业的合作,持续优化产品和服务。利用“无需报销”等解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型,更好地适应市场变化和发展需求。在发票处理协同方面,合思也将不断创新,为企业提供更加高效、便捷的解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化难题,尤其是在发票处理协同方面存在困扰,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、智能的财务数字化之旅,让合思为您的企业发展注入强大动力。