在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。本文将以北京动力源科技股份有限公司为典型案例，深入剖析合思如何凭借卓越方案，为企业破解财务数字化转型的重重难题。
动力源：数字化转型前的复杂困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务精准聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构庞大且复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以有效整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，严重制约了企业的发展。在电子记录保存方面，由于系统分散，电子记录难以集中管理，给财务工作带来了极大的不便。
合思方案：开启财务数字化新征程
面对动力源的困境，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，为动力源带来了全新的生机与活力。
– 系统集成：打破数据壁垒的智慧之钥
合思通过巧妙的技术手段，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现无缝对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在电子记录保存方面，系统集成使得电子记录能够在统一的平台上进行高效管理，提高了数据的安全性和可查询性。
– 无需报销：打造便捷合规的财务新体验
合思的“无需报销”模式为动力源的业务人员带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。此外，系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。在电子记录保存方面，无需报销模式减少了纸质单据的使用，使得电子记录的生成和保存更加高效、准确。
显著成效：见证合思方案的强大力量
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了全方位的显著成效，犹如春风化雨，滋润着企业的每一个角落。
– 效率大幅提升：时间就是金钱的完美诠释
实施合思方案后，动力源员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也得到了极大的缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。在电子记录保存方面，高效的系统使得电子记录的处理速度加快，进一步提升了整体工作效率。
– 员工体验优化：便捷至上的贴心关怀
申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。这让员工能够更加专注于业务工作，提升了工作的积极性和满意度。在电子记录保存方面，便捷的操作流程使得员工能够更轻松地完成电子记录的提交和保存。
– 财务工作减负：释放财务人员的创造力
合思方案让审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了显著降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作。在电子记录保存方面，系统的自动化处理减少了财务人员在电子记录管理上的工作量，提高了工作的准确性和可靠性。
– 管理决策升级：掌控企业发展的精准航向
合思方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在电子记录保存方面，完整的电子记录为管理决策提供了有力的数据支持，使得决策更加科学、合理。
总结与展望：携手共进，迈向更高质量发展
合思的财务数字化解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效，不仅成功解决了企业在财务数字化转型中的痛点，还大幅提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展，助力企业实现更高质量的发展目标。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思愿意为您的企业提供专业的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值！
