在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型中的难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称电源行业的典范。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。这些业务板块的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了企业的实力和担当。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的荆棘之路
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，为其财务数字化转型带来了巨大挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂也让各主体流程繁复。差旅管理动态监控更是难以实现，无法实时掌握差旅费用的使用情况和业务人员的行程动态。
解决方案：合思打造一体化数字蓝图
为了解决动力源面临的难题，合思提供了一套全面的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，为差旅管理动态监控提供了数据基础。
在无需报销模式上，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒，使得差旅管理动态监控更加高效。
实施过程与步骤：携手共进的转型之旅
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方经历了系统集成和产品应用等重要步骤。
合思团队将动力源的相关系统与合思费控进行对接，实现了数据的同步和流程的优化。通过不断的调试和改进，确保系统的稳定运行和数据的准确传输。在这个过程中，差旅管理动态监控功能逐步完善，能够实时获取差旅费用的支出情况和业务人员的行程信息。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从以往的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的满意度。在差旅管理动态监控下，员工的差旅行为更加规范，费用支出更加合理。
财务人员的工作也发生了巨大变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。差旅管理动态监控使得财务人员能够实时掌握差旅费用的支出情况，及时进行风险预警和控制。
对于企业管理者而言，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，差旅管理动态监控为企业的战略决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅管理动态监控功能也得到了动力源管理层的认可，为企业的全球化业务提供了有力保障。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验合思在财务数字化转型和差旅管理动态监控方面的强大功能。
