在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务与费用管理方面的暗礁。多系统林立形成的数据孤岛,让信息流通如陷入泥潭;繁琐低效的报销流程,宛如沉重的枷锁束缚着企业的手脚;预算管控难以落地,恰似失去舵手的船只,在茫茫大海中迷失方向。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业冲破困境、驶向成功彼岸提供了有效途径。下面,就让我们深入了解合思如何助力企业提升预算管理标准。
行业痛点剖析:预算管理标准缺失之殇
众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如在迷雾中摸索前行,面临着各种各样的难题。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,导致信息无法共享,预算管理标准难以统一。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,而且容易出现错误,使得预算执行情况难以准确把握。多系统操作体验差,手工录入不仅合规性难以保证,还耗费大量人力物力。系统割裂、数据分散、信息滞后,如同一个个信息黑洞,让企业难以实时掌握预算动态。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得预算管理标准难以落地。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,原有系统不及预期、亟需进行费控管理二次升级等问题也普遍存在。同时,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题,进一步加剧了预算管理标准的混乱。
解决方案概述:构建预算管理标准新蓝图
合思提供了全方位的财务数智化解决方案,犹如一幅宏伟的蓝图,为企业构建了全新的预算管理标准。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,相互协作,形成了一个有机的整体。
通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,让预算管理标准在统一的数据平台上得以实施。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,重塑商旅出行流程,使得预算执行更加透明、高效。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保预算管理标准在不同系统之间的一致性。规范合同管理流程,建立合同管理台账,为预算管理标准提供坚实的基础。支持发票智能校验,自动生成凭证,提高财务处理效率,保障预算管理标准的准确执行。
核心功能亮点:夯实预算管理标准基石
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无需报销:畅享预算管理标准下的便捷之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在预算管理标准的框架下,这一系列操作让报销变得轻松简单,提高了员工的工作效率,也确保了预算的严格执行。 -
系统连接能力强:打通预算管理标准的数据通路
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在预算管理标准的指引下,系统连接能力强使得各部门之间的信息共享更加顺畅,预算管理更加精准。 -
预算管控:精准践行预算管理标准
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。预算管控功能严格遵循预算管理标准,确保企业的每一笔支出都在预算范围内,避免预算超支。 -
发票智能校验:保障预算管理标准下的发票合规
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在预算管理标准的要求下,发票智能校验功能确保了发票的真实性和合规性,为预算管理提供了可靠的依据。 -
自动生成凭证:实现预算管理标准下的财务自动化
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在预算管理标准的框架下,自动生成凭证功能提高了财务处理的准确性和效率,减少了人为错误,确保了预算数据的及时准确记录。
用户收益:预算管理标准带来的多维度提升
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员工:在预算管理标准下畅享便捷体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。在预算管理标准的保障下,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,提高工作效率。 -
财务:借助预算管理标准实现工作减负
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力;从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。在预算管理标准的指导下,财务人员能够更加高效地完成工作,提高财务管理水平。 -
管理:依托预算管理标准实现精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在预算管理标准的支撑下,管理者能够更好地把握企业的财务状况,做出科学合理的决策。
典型场景:预算管理标准的广泛应用
合思的财务数智化解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。在每一个场景中,预算管理标准都发挥着重要作用,确保企业的各项业务都在预算的严格管控之下,实现资源的合理配置和高效利用。
客户成功案例:预算管理标准成效的有力见证
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动力源:开启预算管理标准新征程
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算管理标准的引领下,动力源实现了财务流程的优化和效率的提升,为企业的发展注入了新的动力。 -
汉威科技:构建预算管理标准新体系
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技通过合思的解决方案,建立了完善的预算管理标准体系,实现了财务数据的集中管理和高效处理。 -
派克新材:提升预算管理标准新高度
使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材在预算管理标准的约束下,实现了报销流程的简化和核算效率的提高,为企业的精细化管理提供了有力支持。 -
江西中机:优化预算管理标准新流程
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机通过合思的解决方案,优化了预算管理标准下的报销流程,提高了财务补贴核算的准确性和效率。 -
李群自动化:畅享预算管理标准新体验
使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台、合思BI,整体效率提升显著,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。李群自动化在预算管理标准的保障下,实现了企业整体运营效率的提升,为企业的发展创造了良好的条件。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业要想脱颖而出,就必须提升预算管理标准。合思的财务数智化解决方案,为企业提供了一套完善的预算管理标准体系,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用管理难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案,免费试用,感受预算管理标准带来的全新体验。立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅!