在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务，如一颗耀眼的新星在市场中脱颖而出，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了强有力的支持。
市场形势：数字化浪潮下的财务新需求
随着数字化时代的飞速发展，企业对财务数智化的渴望与日俱增。越来越多的企业深刻地认识到，运用数字化手段能够大幅提高财务管理效率、有效降低成本，让决策更加科学合理。然而，市场上如繁星般众多的财务数智化解决方案，却让企业在选择时犹如置身迷雾之中，陷入了困惑。在这样的大环境下，企业急需一款能够真正满足自身需求、解决实际问题的财务数智化方案。
痛点分析：传统财务模式的重重困境
传统的财务报销和管理模式就像一辆老旧的马车，存在着诸多难以忽视的痛点。员工报销流程繁琐复杂，宛如走在一条漫长而曲折的道路上，耗时耗力；财务审核工作量巨大，效率却十分低下，仿佛陷入了一场永无止境的战斗；企业费用管控缺乏有效的手段，难以实现精细化管理，如同在黑暗中摸索前行；信息孤岛问题严重，数据无法实时共享和流通，影响企业的决策效率，就像各个部门之间竖起了一道道高高的围墙。这些痛点严重制约了企业的发展，档案管理流程优化迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：合思开启财务新征程
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它能够帮助企业打破信息壁垒，实现业财融合，让企业的财务管理变得更加高效、便捷。档案管理流程优化是这个解决方案中的重要一环，为企业的档案管理带来了全新的变革。
核心模块：合思构建全方位财务服务体系
- 合思费控：全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。就像一位精明的管家，将每一个环节都管理得井井有条，让企业的费用控制更加精准、高效。在这个过程中，档案管理流程优化也得到了很好的体现，报销相关的档案能够更加规范地进行管理。 - 合思商城：智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这里轻松地进行差旅安排和消费管理，就像在一个大型的商场中挑选最适合自己的商品。同时，差旅过程中的相关档案也能得到妥善的管理，实现档案管理流程优化。 - 合思档案：领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在这个平台上，档案管理流程优化得到了充分的发挥，企业可以快速地查找、存储和管理会计档案，大大提高了档案管理的效率。 - 收支管理：解决对公业务难题
收支管理覆盖发票常态化处理和经营实时化分析，解决了企业对公业务“三流合一”难题，提供实时收支一体解决方案。它就像一个精准的财务分析师，为企业的收支情况进行全面的分析和管理。在这个过程中，相关的档案管理也更加规范，有助于档案管理流程优化。 - 合思付款：供应商管理好帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，实现了供应商一站式线上对账和智能化成本预算管控。企业与供应商之间的往来更加清晰、便捷，相关的档案也能得到及时、准确的管理，进一步推动了档案管理流程优化。 - 合思BI：助力企业经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，它提供多样性财务分析模型，为企业的经营决策提供有力的支持。通过对财务数据的深入分析，企业可以更好地了解自身的经营状况，做出更加明智的决策。同时，分析过程中产生的相关档案也能得到有效的管理，实现档案管理流程优化。 - 合思收款：联通销售与财务
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，它联通了销售业务与财务管理。企业的销售和财务环节更加紧密地结合在一起，相关的档案管理也更加顺畅，促进了档案管理流程优化。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，这显示了其强大的技术研发和资金实力。就像一艘装备精良的巨轮，能够在市场的海洋中稳健前行。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。这使得合思能够为更多的企业提供优质的服务，无论是在国内还是国外。
通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证，合思保障了数据的安全合规。企业可以放心地将财务数据交给合思进行管理，不用担心数据泄露等问题。合思还提供了一系列显著的优势，如75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等。这些优势不仅提高了企业的财务管理效率，也为档案管理流程优化提供了有力的保障。
成功案例：合思助力企业腾飞
- 动力源：效率提升的典范
动力源在使用合思的解决方案后，实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。企业的运营效率得到了极大的提高，在这个过程中，档案管理流程优化也起到了重要的作用，相关业务的档案能够更加高效地进行管理。 - 徐福记：差旅成本控制先锋
徐福记通过合思的解决方案，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅管理更加科学、合理，差旅相关的档案也能更好地进行整理和管理，实现了档案管理流程优化。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理优化标杆
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的方案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。这充分体现了合思在档案管理流程优化方面的强大能力，为企业的档案管理带来了巨大的变革。
汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也选择合思，成功实现了财务数字化转型。合思的解决方案得到了众多企业的认可和信赖，在档案管理流程优化方面也发挥了重要的作用。
服务体系：合思用心服务企业
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国的直营服务网络和众多合作伙伴，为客户提供全面、专业的售前、售中、售后服务。就像一位贴心的朋友，始终陪伴在企业身边，为企业解决各种问题。同时，开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联等功能，满足企业多样化的需求。在服务过程中，档案管理流程优化也得到了持续的关注和改进。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，在财务数智化领域树立了良好的口碑。未来，合思将继续秉持“让有限更有效”的理念，不断创新和完善服务体系，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您也想体验合思带来的档案管理流程优化和财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
