预算调整策略助力企业差旅管理，合思解决方案解锁降本增效新篇

在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，诸多问题如惯性思维、业财脱节、预算失控等形成了“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。在此背景下，合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了有效的预算调整策略与解决方案。

全维赋能：合思财务数智化服务蓝图

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

通过这一体系，企业能够实现差旅的精细化、智能化管控，深度挖掘更多净利润。合思的预算调整策略贯穿其中，助力企业在差旅管理上进行科学规划与精准控制。

功能奇航：合思核心功能亮点揭秘

• 线上线下融合新境界
  合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等流程实现自动化。

无论是线上预订还是线下消费，合思都能无缝衔接，为企业提供统一的管理视角。预算调整策略在此发挥作用，确保企业在不同消费场景下都能合理安排资金，实现成本的有效控制。

• 国内外一体新格局
  合思整合多方资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还有聚合用车服务，并且提供多语言版本。

在企业进行国内外差旅安排时，合思的预算调整策略能够根据不同地区的消费情况和市场价格，为企业制定合理的预算方案，避免不必要的成本支出。

• 管控体验兼顾之道
  合思拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等特色功能。同时，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了全面的数据分析和风险预警。

通过这些功能，企业可以在保障员工差旅体验的同时，运用预算调整策略对差旅成本进行严格管控，实现效益最大化。

• AI规划助力新风尚
  合思提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI服务。AI技术的应用让差旅管理更加智能高效。

预算调整策略与AI技术相结合，能够根据实时数据和市场动态，为企业自动调整预算方案，提高预算的准确性和灵活性。

收益魔方：合思为企业带来的多维价值

• 节省成本显成效
  合思帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。减少员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗，让企业的人力成本得到有效控制。

预算调整策略通过精准的成本核算和资源分配，避免了不必要的开支，为企业节省了大量资金。

• 提升效率加速度
  全流程的自动化和智能化是合思的一大优势。业务处理速度大幅提高，企业能够更加高效地完成差旅管理工作。

预算调整策略在流程优化中起到关键作用，确保资金的流转和使用更加顺畅，提高了企业的运营效率。

• 优化体验共双赢
  员工无需垫资，享受更好的差旅体验。同时，企业能通过有效的管理手段，对差旅成本进行合理控制。

预算调整策略考虑到员工的实际需求和企业的成本目标，实现了员工体验和企业效益的双赢。

• 合规经营稳护航
  通过精细化管理和数字化工具，合思确保企业差旅管理符合相关规定。合规经营是企业可持续发展的重要保障。

预算调整策略严格遵循合规要求，为企业的差旅管理提供了合法合规的资金安排方案。

场景洞察：企业差旅管理痛点剖析

• 硬控困境突围
  企业在差旅成本高位时，传统硬控方式如降低预算、控制出行方式等，难以平衡拓展业务与成本管控的矛盾，还可能引发员工与企业的矛盾。

预算调整策略能够根据企业的业务发展需求，灵活调整预算方案，避免过度控制带来的负面影响，实现业务拓展与成本管控的平衡。

• 下沉市场拓新
  企业业务拓展到三四线城市及以下地区，面临差旅目的地变化、传统管控方式不适应等问题。

预算调整策略针对下沉市场的特点，制定个性化的预算方案，帮助企业更好地适应新的市场环境，降低差旅成本。

• 出海业务破局
  企业出海带来国际差旅增加，面临资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。

预算调整策略能够整合全球资源，优化资金配置，为企业的出海业务提供有力的资金支持和管理保障。

• 线下消费管控升级
  企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，数电票时代对电子会计档案管理提出新要求。

预算调整策略通过加强对线下消费的监控和管理，确保费用的真实性和合理性，同时满足电子会计档案管理的要求。

案例解码：合思助力企业成功实践

• 违规管控典范
  某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。该企业完善相关差旅制度并加强监控。

预算调整策略在这个案例中发挥了重要作用，通过对预算的严格把控和风险预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免了成本的进一步流失。

• 下沉市场新篇
  某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。

预算调整策略根据企业的业务拓展方向，合理调整预算分配，实现了业务增长和成本控制的双重目标。

• 节省成本佳绩
  2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。

预算调整策略通过精准的预算规划和成本控制，为企业带来了实实在在的经济效益。

合思的解决方案凭借其独特的预算调整策略，能够帮助企业有效解决差旅管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着差旅管理的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。