在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，对于财务数智化的需求就如同船只渴望精准的导航系统一般迫切。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位经验丰富的导航员，为众多企业解决了财务难题，成功实现了降本增效。接下来，就让我们以赛傲生物为例，深入探寻合思是如何助力企业进行财务数字化转型，保障差旅政策合规的。
赛傲生物：传统财务模式困境重重
赛傲生物，一家创新型的细胞生物制药企业，在2021年荣耀入选上海市专精特新企业。然而，在财务管理方面，这家颇具潜力的企业曾经深陷传统模式的泥沼。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛，缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，就像穿着不合身的旧衣服，难以适应企业发展的需求。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控犹如在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。
以员工差旅为例，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，差旅政策合规难以保障。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度常常延迟，就像一辆失去动力的汽车。财务部门更是苦不堪言，人均要处理500 +张单据，手工制作凭证工作量大得惊人，报表分析严重滞后，仿佛是在黑暗中寻找方向。
合思方案：全方位破解财务难题
合思针对赛傲生物的困境，提供了全面且细致的解决方案，在保障差旅政策合规方面更是下足了功夫。
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项目管理：信息精准关联与动态管控
在项目管理方面，合思为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，就像搭建了一座稳固的信息桥梁。同时自动生成项目台账，如同为项目建立了一本详细的成长日记。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，确保信息的准确性和及时性。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，精准匹配到对应的项目预算包，并做自动管控，保障差旅政策合规。同时将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，就像给项目费用装上了监控器。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为企业的决策提供了有力的数据支持。 -
功能应用：多端融合与精细管理
在功能应用上，合思采用移动 + PC多端报销形式，这就像为员工提供了一把便捷的钥匙，让他们可以随时随地发起报销申请。这种方式细化了费用管理颗粒度，使得不同类型的费用得到更精准的管理，保障差旅政策合规。
重塑采购流程，实现了申请、采购、付款等流程的关联，统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息，就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链。采购完成后可一键导入财务核算系统自动制证，大大提高了工作效率。
灵活管理备用金，让备用金管理灵活可追溯，方便员工和财务人员管理借款，避免了资金管理的混乱。合思BI报表实时更新各部门费用变动，生成动态看板，提醒管理层及时调整，为企业的决策提供了及时准确的信息。
显著成效：财务转型成果斐然
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果，在差旅政策合规方面也有了坚实的保障。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元。移动 + PC多端报销让员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
细化费用管理颗粒度使不同类型的费用得到更精准的管理，每一笔费用都能得到合理的安排和监控，保障了差旅政策合规。重塑采购流程实现了申请、采购、付款等流程的关联，统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息，采购完成后可一键导入财务核算系统自动制证，大大提高了财务核算效率，财务核算效率提升90%。
备用金管理灵活可追溯，方便员工和财务人员管理借款，避免了资金的浪费和滥用。合思BI报表实时更新各部门费用变动，生成动态看板，提醒管理层及时调整，让企业的决策更加科学合理。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。随着企业的发展，财务数字化转型将是必然趋势，合思将继续凭借其专业的技术和服务，为更多企业提供定制化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，保障差旅政策合规。
