在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理、财务数字化转型等方面面临着重重难题。费用报销流程繁琐、业财融合困难、财税合规要求日益严格等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台犹如一把利剑,精准地切入这些痛点,为企业带来了新的希望。
行业痛点剖析:会议差旅管理困境凸显
企业的费用支出管理,尤其是会议差旅管理,存在着诸多令人头疼的问题。费用报销处理往往耗时耗力,种类繁杂的报销项目让财务人员焦头烂额。传统的费用管理方式多从滞后的后端财务视角出发,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持严重不足。
在会议差旅管理方面,员工在出差过程中的费用支出难以实时监控,报销流程冗长,导致资金回笼缓慢。同时,不同部门、不同项目的费用标准难以统一,合规性难以保障。
在财务数字化转型过程中,业财融合成为了关键制约点。财务与业务环节的割裂,使得企业无法实现精细化管理,阻碍了财务由信息化向智能化的升级。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是对企业的财税合规监管提出了更高要求,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系来应对。
合思简介:科技赋能会议差旅管理
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场上的认可度和影响力。
使命愿景:引领会议差旅管理变革
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在会议差旅管理方面,通过优化流程、提高效率,帮助企业降低差旅成本,同时确保费用支出的合规性。
其愿景是通过持续创新和技术升级,成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务管理的变革与发展,助力企业在数字化浪潮中取得成功。在会议差旅管理领域,合思希望能够通过自身的技术优势,为企业提供更加智能化、便捷化的解决方案。
模块功能:全方位覆盖会议差旅管理
合思的财务收支管理平台涵盖多个核心模块,为会议差旅管理提供了全方位的支持。
费控报销模块可实现预算管理、费用申请、报销审核、自动记账等功能。在会议差旅管理中,员工可以提前申请差旅费用,财务人员可以根据预算进行审核,确保费用支出在可控范围内。报销审核完成后,系统自动记账,大大提高了工作效率。
收付款管理模块支持对公报销、对私报销等多种付款主体和企业网银、企业钱包、个人钱包等多支付渠道。员工在会议差旅过程中的费用可以通过多种方式进行支付和报销,方便快捷。
财务收支经营分析模块可提供数据报表、预算分析等功能,帮助企业进行决策。通过对会议差旅费用的分析,企业可以了解不同部门、不同项目的费用支出情况,为后续的预算制定和决策提供依据。
电子会计档案模块可实现电子凭证的自动归档。在会议差旅管理中,所有的费用凭证都可以自动归档,方便查询和审计。
功能亮点:创新模式提升会议差旅管理体验
平台具有“无需报销”的创新模式,根据企业费控管理能力分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,还能动态推送依据报表生成的决策分析建议。
在会议差旅管理中,这种创新模式可以大大提高员工的报销体验。员工在出差过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统自动处理一切,让员工能够更加专注于工作。
此外,平台还具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在会议差旅管理中,通过与其他系统的对接,企业可以实现数据的共享和流程的协同,提高整体运营效率。
产品优势:助力会议差旅管理高效开展
合思的平台具有数据赋能、协同、智能化等优势。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。在会议差旅管理中,企业可以实时掌握费用支出情况,及时进行调整和决策。
平台可实现流程规范化、数据统一化和系统打通,帮助企业实现业财融合。在会议差旅管理中,通过业财融合,企业可以更好地控制成本,提高资金使用效率。
此外,合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,拥有丰富的合作伙伴,能够为客户提供及时、专业的服务。在会议差旅管理中,企业遇到问题可以及时得到解决,确保业务的正常开展。
目标用户与场景:精准适配会议差旅管理需求
目标用户主要为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、对精细化管理有较高需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些行业的企业在会议差旅管理方面通常面临着更为复杂的问题,对精细化管理的需求也更高。
应用场景包括企业的费控报销、采购管理、资金管理等多个方面,在会议差旅管理中,合思的平台可以帮助企业提高运营效率、降低成本、满足合规要求。例如,在会议差旅费用的控制方面,平台可以通过预算管理和实时监控,确保费用支出不超过预算。
成功案例:会议差旅管理成效显著
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。在会议差旅管理中,该公司通过合思的平台,实现了费用的精细化管理,大大提高了工作效率。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在会议差旅管理中,员工可以通过合思的平台快速提交报销申请,审批流程更加高效。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。在会议差旅管理中,该品牌通过合思的平台,实现了对各门店差旅费用的统一管理,提高了资金使用效率。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点与挑战,尤其是在会议差旅管理方面,为企业提供了高效、便捷、智能的解决方案。我们诚挚地邀请广大企业选择合思,免费试用我们的平台,共同开启财务数智化的新征程,实现企业的降本增效和可持续发展。