在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。在线报销软件作为这一转型过程中的关键工具，能够帮助企业提高效率、降低成本、增强合规性。下面以北京动力源科技股份有限公司为例，为大家详细介绍在线报销软件在企业财务数字化转型中的应用和优势。
动力源：行业先锋典范
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业中首家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源以及新能源汽车等多个领域。凭借其卓越的产品和服务，动力源赢得了包括中国铁塔、中国移动等知名企业的信赖与合作。同时，其产品还应用于国家体育场等重点项目，彰显了强大的实力和行业影响力。
转型前：流程困境重重
早在2011年，动力源就开始探索财务数字化转型和业财融合。然而，随着业务的不断拓展，传统的报销和财务管理方式逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，操作繁琐且容易出错。手工录入合规难，大量的手工操作不仅效率低下，还容易出现数据错误和合规风险。系统之间相互割裂，数据分散且更新不及时，导致管理者难以及时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务的报销流程和规则差异大，管理难度极高。组织架构复杂，各主体流程繁复，不同部门和业务主体的报销流程和审批环节各不相同，增加了管理的复杂性和难度。
解决方案：合思组合出击
面对动力源的诸多挑战，在线报销软件提供商合思提出了一套全面的解决方案。该方案以在线报销软件为核心，结合合思商城、合思BI和开放平台，形成了强大的组合拳。
将动力源的HR系统、BPM系统的基础信息与在线报销软件进行同步，确保各系统之间的数据一致性和准确性。引入无需报销的模式，让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，极大地简化了报销流程。在线报销软件具备强大的系统连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统进行对接，实现系统之间的互联互通。
实施过程：数据同步先行
在实施解决方案时，首先进行相关系统的基础数据同步。将动力源HR系统、BPM系统等的数据与在线报销软件进行对接和同步，确保数据的一致性和准确性。这一步为后续的流程优化和数字化管理奠定了坚实的基础。
接着，搭建无需报销的流程体系。通过在线报销软件，设计和实现无需报销的流程，让员工在因公消费时无需垫资、无需开票，直接由系统进行处理和结算。这一举措让员工切实体验到数字化带来的便利和高效。
转型成果：效率效益双升
通过使用在线报销软件，动力源取得了显著的转型成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在线报销软件的自动化和智能化功能，减少了人工操作和干预，提高了会计工作的效率和准确性。
实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在线报销软件与其他系统的集成，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通，让管理者和员工能够在一个平台上完成各种操作。
实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过在线报销软件，管理者能够实时了解企业的经营数据和财务状况，及时发现问题并采取相应的措施，提高了决策的科学性和准确性。
客户评价：敏捷配合发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对在线报销软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，在线报销软件提供商合思总能在第一时间响应并解决问题。
在未来的发展中，动力源的业态和组织将不断变化，业务也将朝着全球化方向拓展。合思的在线报销软件具有敏捷性和丰富的无需报销应用场景，能够灵活配合动力源的业务发展和变化，为企业的全球化业务提供有力支持。
在线报销软件：开启转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着提高效率、降低成本、增强合规性等诸多挑战。财务数字化转型是企业应对这些挑战的有效途径，而在线报销软件则是这一转型过程中的重要工具。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的在线报销软件。它能够帮助您的企业开启高效、合规、低碳的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用在线报销软件，亲身感受其带来的便捷和优势！
