在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只，在新时代的海洋中艰难前行，越来越多的企业正面临着它带来的重重挑战。合思，作为财务数字化领域的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的创新解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了实现财务数字化转型的航道。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思如何为企业排忧解难，解决财务难题。
数字阅读企业的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在财务管理的海洋中遭遇了诸多暗礁。企业的数据犹如散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程则像一条断裂的链条，数据整合工作变得异常艰难。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标就像暴风雨一样，时不时地侵袭着企业的财务状况。
每个财务月，财务人员都如同勤劳的工蚁，需要处理大量的单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。而且，全业务数据的打印成本，造成了每月大量的纸张浪费，这不仅是资源的浪费，更是对企业可持续发展的一种挑战。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员在借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅费用报销系统在这样的背景下，对于该企业来说，就像是一场及时雨，能够有效缓解这些困境。
合思解决方案点亮曙光
为了摆脱财务困境，该企业选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把神奇的钥匙，助力企业完成了业财平台的建设。
它保障了财务的准确性，让企业的财务数据就像精密的仪器一样精准无误，通过审计符合上市要求。同时，它还提升了财务的及时性，结账时间从 T + 15 提升到了 T + 7，年底预计能够达到 T + 5，大大提高了企业的财务运营效率。差旅费用报销系统在这个解决方案中发挥着重要的作用，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思方案带来显著成效
- 增效：开启高效财务新时代
实施合思解决方案后，该企业在增效方面取得了显著的成果。财务人员可以实时掌握付款进度，再也不用像以往那样耗费大量时间单点沟通，工作效率得到了极大的提升。
档案整理效率也大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被消除，就像给档案整理工作安装了一台高速发动机。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，精准的实物档案定位更是让查找档案变得轻而易举。差旅费用报销系统在增效方面起到了关键的推动作用，让企业的财务工作更加高效。
- 降本：节约成本轻装上阵
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额的情况得到了明显改善，企业就像一个精明的管家，把每一分钱都花在了刀刃上。
手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大降低。同时，财务档案空间占用减少，节约了空间成本，让企业在财务运营上更加轻松。差旅费用报销系统帮助企业在成本控制方面取得了显著的成效，为企业的发展减轻了负担。
- 合规：筑牢财务安全防线
合规是企业财务运营的重要保障，合思解决方案在这方面做得十分出色。发票 OCR 识别验真，就像一个忠诚的卫士，有效保障了企业费用的合规性。
审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务安全筑牢了防线。差旅费用报销系统在合规方面发挥着重要的作用，让企业的财务运营更加规范。
- 先进性：引领数字化转型潮流
合思解决方案还展现出了强大的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像给员工提供了一把便捷的财务钥匙。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工的工作体验更加舒适。
该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。它实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在数字化浪潮中奋勇前行。差旅费用报销系统是先进性的重要体现，为企业的数字化转型提供了有力的支撑。
通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，解决了财务痛点，提升了管理效率，降低了成本。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱变革，选择适合自己的财务数字化解决方案。差旅费用报销系统作为合思解决方案的重要组成部分，能够为企业带来诸多益处。
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