在数字经济蓬勃发展的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的关键趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一趋势,积极投身其中,推出了一系列贴合企业需求的解决方案和平台,全力助力企业实现财务数字化转型,推动财务操作流程标准化。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌等地设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,为企业提供全方位、本地化的服务支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务紧密围绕财务操作流程标准化展开,旨在帮助企业优化财务管理流程,提高财务工作效率。
敏捷财务收支管理平台:开启财务新体验
合思拥有一款敏捷的财务收支管理平台,它就像一位智能的财务管家,为企业财务管理带来了诸多便利。
该平台的主要功能丰富多样。从差旅申请开始,员工可以在线上轻松提交申请,系统自动进行流程审批,大大提高了审批效率。商旅线上订购功能让员工能够便捷地预订机票、酒店等,同时系统会根据企业的差旅政策进行费用控制,确保费用支出合理合规。易商卡线下消费功能则为企业提供了更多的支付选择,方便快捷。
发票采集功能可以自动识别发票信息,减少人工录入的错误和工作量。审核对账功能能够快速准确地对各项费用进行审核,确保账目清晰。统一开票功能让企业开票更加便捷高效。自动提报功能实现了费用的自动提交,减少了人工操作的繁琐。资金结算功能确保资金的安全快速流转。档案归档功能将各类财务档案进行电子化管理,方便查询和使用。
此外,平台还具备商旅分析功能,通过对商旅数据的分析,为企业提供决策支持。自动记账功能让财务记账更加准确高效。总额受控功能确保企业费用支出在预算范围内。退票预定功能方便员工处理行程变更。AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供智能化的决策建议。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地进行操作,提高了工作的灵活性。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保企业财务数据的安全。定制化服务则根据企业的不同需求进行个性化定制,满足企业多样化的财务管理需求。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,进一步推动了财务操作流程标准化。
打破转型误区:合思解决方案的独特优势
在电子凭证数字化转型过程中,许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。比如,有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅增加了纸张成本,还降低了工作效率;有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,存在数据不准确、难以管理的问题;还有些企业需要手工查验电子凭证的合法真实,耗费了大量的人力和时间。
而合思的解决方案能够有效解决这些问题。通过电子凭证会计数据标准保障会计凭证全流程数字化管理,实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一举措不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗,还提升了财务处理效率。同时,全链无纸化的操作减少了人为干预,增强了会计信息的真实性和可靠性,进一步推动了财务操作流程标准化。
应用案例:见证合思的卓越成效
众多企业与合思合作后,实现了财务操作流程标准化,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂。在与合思合作前,企业面临着差旅平台对账方案不灵活、数据分散等问题,导致财务工作效率低下。与合思合作后,通过合思的解决方案,实现了差旅费用的精细化管理,节约了差旅费用,提高了财务入账效率,同时实现了业财协同,推动了财务操作流程标准化。
某企业在合作前存在财务档案管理成本高、费用管控无法有效落地等问题。合思为其提供了电子会计档案管理解决方案,实现了财务档案的电子化管理,提升了档案管理效率,减少了纸张浪费。同时,通过费控报销解决方案,实现了费用的有效管控,确保了企业费用支出的合理性和合规性,进一步推动了财务操作流程标准化。
某知名头部数字阅读品牌,在与合思合作前面临着数据分散、财务处理效率低下等问题。合思的财务收支管理平台帮助其实现了数据的集中管理,提高了财务处理效率,同时通过AI辅助决策功能,为企业提供了智能化的决策支持,实现了财务全流程数字化闭环,推动了财务操作流程标准化。
某世界500强旗下教育服务品牌,在合作前存在差旅费用控制难、财务流程繁琐等问题。合思为其提供了聚合商旅解决方案,实现了差旅费用的有效控制,同时简化了财务流程,提高了工作效率,推动了财务操作流程标准化。
合思的产品和解决方案在企业财务数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务操作流程标准化在合思的助力下得以实现,为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下,随着电子凭证数智化的发展,合思将继续深耕细分领域,不断创新和升级产品,为企业提供更优质的服务,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您想进一步了解合思的产品和解决方案,实现财务操作流程标准化,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章!